Mottagningssköterska/Operationskoordinator till Akademikliniken i Stockholm

Akademikliniken är Nordens ledande privata aktör inom plastikkirurgi och estetiska behandlingar. Vi är en koncern i stark expansion på en marknad i snabb tillväxt, med fokus på expertis, trygghet och service av högsta kvalitet. Idag är vi över 300 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark som tillsammans utför mer än 60 000 estetiska operationer och behandlingar varje år.
Om du delar vår vision: "Världens nöjdaste kunder. Med sig själva." och uppskattar ett arbetssätt som genomsyras av våra värdeord Passionerade, Pålitliga, Professionella och Pionjärer, samt vill arbeta med några av världens främsta estetiska experter, är du välkommen att kontakta oss. Läs mer om Akademikliniken på ak.se.
Vill du arbeta i en dynamisk roll med mottagning och operationsplanering? Vi är ett expansivt företag där arbetsglädje, hög kompetens, säkerhet och kundens välbefinnande står i fokus. Vi ser gärna att du blir vår nya kollega.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med flerårig erfarenhet av kirurgi och vana av mottagningsarbete. Du bör vara van vid att arbeta med operationsplanering och ha god förståelse för preoperativa och postoperativa processer. Erfarenhet inom plastikkirurgi och kommersiell verksamhet är meriterande.
Vi använder flera olika system i vårt arbete och därför behöver du ha förmågan att snabbt lära dig och anpassa dig till nya system och verktyg.
Du är flexibel, trygg i din yrkesroll och en positiv person med intresse och förmåga att arbeta nytänkande. Du tycker om att ta ansvar och att engagera dig. Hos oss arbetar du i team och i nära relation med patienterna, så vi ser att du har hög social kompetens, kan läsa av patientens behov och kommunicera på ett förtroendeingivande sätt. Du är organiserad, flexibel och har förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Operationskoordinator på Akademikliniken kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra operationsresurser används på bästa möjliga sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
· Operationsbokning och administration: Ansvara för bokning, avbokning och ombokning av operationer.
· Mottagning: Arbeta självständigt med telefon- och mailrådgivning, informationssamtal inför kirurgiska operationer och behandlingar samt postoperativa återbesök.
· Målstyrning och optimering: Arbeta med målstyrning för att optimera operationsprogrammet enligt befintliga nyckeltal.
· Kommunikation med externa parter: Hantera kontakt med den offentliga vården och andra externa samarbetspartners.
· Preoperativa utredningar: Bevaka och säkerställa att preoperativa utredningar är genomförda innan operation.
· Patientkontakt: Ge rådgivning till patienter och hänvisa till olika betalningsalternativ.
· Riskbedömning: Identifiera riskpatienter och förmedla kontakt med narkosläkare.
· Samarbete och rapportering: Samarbeta med ekonomiavdelningen och rapportera till verksamhetschefen kontinuerligt.
· Dokumentation och GDPR: Arbeta enligt GDPR och dokumentera noggrant i bokningssystemet.


Anställningsvillkor
· Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
· Tillträde: Enligt överenskommelse.
· Arbetstider: Arbetstiderna följer verksamhetens öppettider måndag-fredag.

Kontakt
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Camilla Winblad von Walter på camilla.vonwalter@ak.se.
Välkommen med din ansökan per e-post till camilla.vonwalter@ak.se. Urval sker löpande, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Genom att skicka in din ansökan via e-post samtycker du till att CV, personligt brev och personuppgifter behandlas av Akademikliniken för att hantera din ansökan. Uppgifterna kommer endast att hanteras av oss inom företaget och i enlighet med vår Integritetspolicy.