MSB söker inköpare/upphandlare/avtalscontroller

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Om anställningen
MSB har behov av att utöka upphandlingsenheten och söker fler medarbetare.

Tjänsten är placerad inom upphandlingsenheten som är en central funktion på MSB som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp MSB:s arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team utifrån ett kategoribaserat arbetssätt. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef.

Arbetsuppgifter
För den här rollen kan lämplig bakgrund vara upphandlare, inköpare, avtalsförvaltare, avtalscontroller eller liknande.

Du kommer att avropa/beställa varor och tjänster mot befintliga avtal och utföra förnyad konkurrensutsättning. Genomföra självständigt eller med stöd av kollegor direktupphandlingar och upphandlingar av varor och tjänster. I rollen kan även avtalsförvaltning ingå. Du kommer att arbeta med att ge information och stöd samt rådgivning i inköps- och avtalsfrågor till verksamheten. I rollen ingår också implementering av avtal i vårt e-handelssystem, avtalsuppföljning samt upphandlingsadministration. Arbetsuppgifter i alla delar av inköpsprocessen kan förekomma.

Arbetet innebär att kunna arbeta självständigt i ett nära samarbete med upphandlare och e-handelssamordnare på enheten. Du kommer att ge stöd och service till chefer och medarbetare inom hela myndigheten. Du kommer även ha kontakt med andra myndigheter, organisationer samt olika leverantörer. Du driver förbättringsarbeten och arbetar med utvecklingsfrågor inom utpekat ansvarsområde men även för enheten som helhet. Tillsammans med kollegorna kommer du att arbeta med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra myndighetens inköpsprocess.

Din kompetensprofil:
Du har:

- akademisk examen inom teknik/IT, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annat relevant område eller,
- slutförd YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller,
- minst 3 år praktisk erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom offentlig upphandling som vi bedömer likvärdigt
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi vill dessutom att du har:

- god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och om de lagar och regler som reglerar offentlig sektor
- tidigare erfarenhet av att avropa/beställa varor och tjänster mot avtal
- erfarenhet av att arbeta i något av de upphandlingsverktyg som finns på marknaden

Vi söker dig med ett stort intresse för inköp och avtalsfrågor. Då arbetet innebär mycket kontakter behöver du även ha en mycket god samarbetsförmåga. Du är drivande, stresstålig och van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om MSB
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid upphandlingsenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. I uppgiften ingår upphandling, stödja i anskaffnings- och upphandlingsfrågor, försäljning av lös egendom inom myndigheten, om inte annat särskilt föreskrivs, följa upp att myndighetens avtal och leverantörer följs upp. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning

Ort: Karlstad

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Kontakta upphandlingschef Tove Frostvik. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 31 augusti, märkt med referensnummer 2022/196.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.