Murgårdsskolan söker skoladministratör

Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 37 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Sandvikens kommuns förskolor och skolor styrs av både nationella och kommunala mål. Varje enhet följer upp och utvärderar sin verksamhet, gör en resultatanalys och formulerar utvecklingsåtgärder. Det är av yttersta vikt att var och en i organisationen ser och tar sitt ansvar för det gemensamma uppdraget att åstadkomma ett utbildningssystem av god kvalitet, där barn och elever, oavsett bakgrund, kan utvecklas så långt som möjligt. Under rubriken Utbildning& förskola, www.sandviken.se finns ytterligare information om förskolan och skolan.



ARBETSUPPGIFTER
Murgårdsskolan ligger centralt i Sandviken och vi har nära till det mesta, även naturen. Idrottshall, slöjdsalar och hemkunskapssalar har vi inom skolans område. Göransson Arena, Arena Jernvallen och Parkbadet finns på promenadavstånd.
Murgårdsskolan är en F-9 skola med ca 530 elever i åldrarna 6-16 år.
Skolan är indelad i två rektorsområden: F-6 samt 7-9.
På skolan finns olika nationaliteter representerade och den mångfalden är vi stolta över.

Som skolassistent på Murgårdsskolan innebär det att du kommer att arbeta med många olika administrativa arbetsuppgifter för att avlasta skolans rektorer. Administrationen innebär i huvudsak arbetsuppgifter som, mottagande av besökare (leveranser, vikarier, elever, föräldrar/vårdnadshavare). Administrera nationella prov, betyg. Kontera fakturor. Arkivera och registrera. Protokollskrivning. Hantera post. Göra bokningar och beställningar
Du kommer att arbeta i fler olika verksamhetssystem som :
• Procapita – löpande arbete med att lägga in organisation, nya elever, klassplacering.
• Edwise – löpande arbete som ex. IUP, omdömen, behörigheter, skicka ut information m m
• VISA
• W3D3 – diariesystem
• Personec P – inläggning av personliga scheman och läkarintyg
• Time Care Pool – vikariebokningssystem
• Win-Las
• Word och Excel



KVALIFIKATIONER
Låter detta som ett intressant uppdrag för dig? Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning;

• Har en högskoleutbildning ex. inom PA eller ekonomiområdet
• Har en gedigen vana av att arbeta i olika verksamhetssystem, meriterande om du har arbetat i de system som beskrivs under arbetsuppgifterna
• Kan uttrycka dej väl i både tal och skrift.
• Är en utåtriktad person som är van att ha många bollar i luften och har lätt att lära nya saker.
• Kan skapa ordning och struktur.
• Har lätt att skapa goda relationer med föräldrar, elever och personal.
• Har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.
• Har en viss flexibilitet när det gäller din arbetstid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sandvikens kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Aditro recruit/Offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.