Musikverket söker Administratör till Musikplattformen

Dnr 0101/21

Musikverket är en myndighet som har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. Vår verksamhet bedrivs med medborgarperspektivet i fokus. I Musikverket ingår Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, Musikplattformen, Arkiv och Bibliotek (inklusive Caprice Records) samt en administrativ stab och en kommunikationsstab. Läs gärna mer på musikverket.se.

Musikplattformen är den avdelning inom Musikverket som fördelar ekonomiskt stöd till nyskapande samarbetsprojekt inom det fria, professionella musiklivet. Musikplattformens uppdrag är även att arbeta med information och stöd till bidragssökande och verka som en kontaktförmedlande resurs för musiklivet. Vi arbetar för att främja konstnärlig mångfald, möten och för att projekten ska nå ut i nya sammanhang, nationellt och internationellt. Avdelningen består av tre befattningar; två handläggare och en administratör.

UPPDRAGET

Som administratör har du en nyckelroll på Musikplattformen och du arbetar i nära samarbete med avdelningens två handläggare. Tjänsten är placerad i samma byggnad som det nyrenoverade Scenkonstmuseet på Sibyllegatan i Stockholm. Arbetet kan även vid vissa tillfällen bedrivas i Musikverkets övriga lokaler. Som administratör är det ditt ansvar att säkerställa den administrativa processen kring bidragsansökningar. I samband med ansökningsperioderna är du en mycket viktig kontakt mot de projekt som söker ekonomiskt stöd. Du ger dem stöd, information och service inför och under ansökningsomgångarna. Detta kräver lyhördhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.

En viktig del av tjänsten är att stötta handläggarna i allt administrativt arbete som uppkommer i samband med Musikplattformens uppdrag. Det kan till exempel vara att agera mötessekreterare och att medverka i Musikplattformens projektträffar. Notera att du under vissa perioder även ska kunna bistå dina kollegor med handläggning av ansökningar.

Du arbetar nära dina kollegor och förväntas kunna bidra med ett öppet och lösningsfokuserat samarbetsklimat. På avdelningen finns ett stort engagemang för uppdraget och för att trivas bör du dela detta. Under kortare perioder kan det bli aktuellt att utföra annat arbete inom Musikverket då arbetsbelastningen inom Musikplattformen varierar utifrån fas i ansökningsperioden.

DIN PROFIL
Dokumenterade kunskaps- och erfarenhetskrav:


• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av brett administrativt arbete
• Erfarenhet från bidragsgivning i statlig verksamhet
• Erfarenhet av handläggning av kulturbidrag
• Goda kunskaper i Office-programmen och erfarenheter från arbete i administrativa IT-verktyg
• Goda kunskaper och erfarenheter av att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande är:


• Erfarenhet från servicerelaterat arbete
• Erfarenhet av ekonomihantering
• Goda kunskaper i annat språk än svenska och engelska
• Intresse för och kunskap om musiklivet och dess organisationer
• Erfarenhet av arbete med digitala ansökningsverktyg

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i befattningen krävs att du är självgående och serviceinriktad samt bidrar med en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver även att du är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Rollen innefattar många kontakter såväl externt som internt på Musikverket och du behöver ha en god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt ha ett professionellt förhållningssätt till alla du möter.

Musikverket är en arbetsplats som strävar efter lika rättigheter och möjligheter för alla och vill i så hög grad som möjligt spegla samhället som det ser ut.

ANSTÄLLNINGEN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

ANSÖKAN

Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetsansvarig handläggare Barbara Matamoros Bengtsson, tel 08-519 567 06, barbara.matamoros.bengtsson@musikverket.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2021. Du ansöker via; https://musikverket.se/lediga-tjanster/

Fackliga företrädare
SACO, Tobias Danielsson, tel 08-519 554 46, tobias.danielsson@musikverket.se

ST, Kajsa Dahlström, tel 08-519 554 66, kajsa.dahlstrom@scenkonstmuseet.se