Myndigheten för vård- och omsorgsanalys

Vill du arbeta på en kompetensdriven myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. I dag arbetar cirka 50 personer på myndigheten för vård- och omsorgsanalys. Vi söker nu en administratör.
Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en nyckelperson för verksamheten. Du har en varierad och viktig roll med flera ansvarsområden.

Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och att stötta verksamheten med praktiska och administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat att


• ansvara för administration i samband med styrelsemöten och möten i vårt patient- och brukarråd
• ansvara för att det är ordning och reda på kontoret, löpande ha kontakt med leverantörer, göra inköp och hantera felanmälningar
• göra bokningar och beställningar av till exempel resor, konferenser och kontorsmaterial. Ansvara för administration av passerkort, it-utrustning och telefoni
• viss fakturahantering och löneadministration i lönesystemet.

I arbetet ingår också att ansvara för myndighetens diarium och arkiv, sköta posthanteringen och ansvara för myndighetens officiella e-postbrevlådor samt lämna ut allmänna handlingar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du är effektiv, ansvarstagande och självgående, och ser till att saker blir gjorda. Du arbetar strukturerat och noggrant och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har lätt att lära och tar dig gärna an nya uppgifter.

Du har


• avslutad gymnasial utbildning
• minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor
• minst 1 års erfarenhet av arbetsuppgifter som administratör, kontorsassistent eller motsvarande
• god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska och engelska
• god dator- och systemvana, framför allt när det gäller Officepaketet.


Det är meriterande om du har


• erfarenhet av registratur
• erfarenhet av kontakter med leverantörer.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, förmågor och drivkrafter.

Vad kan vi erbjuda?
Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande miljö med trevliga och engagerade kollegor, där olika professioner samarbetar för att bidra till utvecklingen av några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor. Vi sitter i ljusa och fina lokaler i centrala Stockholm. Vi erbjuder friskvård på arbetstid samt generöst friskvårdsbidrag.

Anställningen är tills vidare med sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Stockholm och avser heltid.

Organisatoriskt är tjänsten placerad i staben under biträdande stabschef.

Så ansöker du
Vi ser fram emot att få din ansökan med cv och ett personligt brev så snart som möjligt, men senast den 24 september 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska vara märkt med diarienummer 0134/2024. 

Inför rekryteringsarbetet har Vård- och omsorgsanalys tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.