Myndigheten för vård-och omsorgsanalys söker en kontorsassistent

Vill du arbeta på en kompetensdriven myndighet där engagerade medarbetare är den viktigaste resursen? Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. I dag arbetar cirka 45 personer på myndigheten, och kontoret finns i Stockholm. Vi söker nu en kontorsassistent.


 

Om rollen
Som kontorsassistent på Myndigheten för vård- och omsorgsanalys har du en central roll i verksamheten. Du är placerad i staben där myndighetens stödfunktioner är samlade. Du kommer främst arbeta inom området kontor och administration som ansvarar för frågor som rör kontorsservice, lokaler, registratur och arkiv. Arbetet täcker ett brett spann av arbetsuppgifter på olika nivåer. Arbetsuppgifterna kan komma att variera under arbetsperioden, men du ser bland annat till att det är ordning och reda på kontoret och hjälper till med att ställa i ordning inför möten, samt har kontakt med leverantörer. Du uppdaterar listor och register, gör inventeringar och lägger beställningar. Du stöttar även upp på registratur- och arkivområdet med att till exempel diarieföra, omvandla filer till arkivformat och skanna in pappershandlingar.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och ser till att saker blir gjorda. Du arbetar strukturerat och noggrant och är flexibel. Det är viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt, är bra på att samarbeta, och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är en person som bidrar till ett positivt och lösningsorienterat klimat på myndigheten.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet och är en skicklig administratör. Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta med registratur och diarieföring. Du har mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office, och har lätt för att lära dig hur olika datorprogram och mötesteknik fungerar. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda?
Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande miljö med trevliga och engagerade kollegor, där olika professioner samarbetar för att bidra till utvecklingen av några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor. Vi sitter i ljusa och fina lokaler i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till friskvård på arbetstid samt generöst friskvårdsbidrag.

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning på deltid (75%) under fyra månader. Organisatoriskt är tjänsten placerad i staben under stabschefen/chefsjuristen.

Så ansöker du
Din ansökan med ett personligt brev och cv ska vara inkommen till Myndigheten för vård- och omsorgsanalys senast den 11 juni, märkt med diarienummer 0111/2023