Myndighetshandläggare till barn- och skolförvaltningen

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Inom förvaltningen har vi från årsskiftet startat igång en ny organisation som på bästa möjliga sätt skapar förutsättningar för att uppnå vår målbild – en utbildning i världsklass.

Inom verksamhetgrupp Kansli finns flera av förvaltningens stödjande funktioner samlade. Totalt utgörs verksamhetsgruppen av ca 20 personer i specialistfunktioner. Inom verksamhetsgruppen arbetar till exempel olika administrativa funktioner, myndighetshandläggare, huvudregistrator, nämndsekreterare och processamordnare. Nu söker vi en myndighetshandläggare till myndighetsenheten.

Myndighetsenheten ansvarar för att utveckla förvaltningsövergripande strukturer och förvaltningsövergripande rutiner, stödmaterial och handlingsplaner kopplat till myndighetsutövning och utgör på detta sätt en garant för att huvudmannen fullgör sitt uppdrag i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi sitter tillsammans i moderna lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Morgondagens arbetsplats efter pandemin innebär att vi värnar om att ta till vara det som varit bra. Därför är ambitionen att hemarbete fortfarande är möjligt och i dagsläget är vi inte på plats på kontoret fullt ut. Vi har inom enheten olika kompetenser och erfarenheter, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom skolkontoret och i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter
Som myndighetshandläggare ansvarar du bl.a. för:  

- myndighetshandläggning av ärenden gällande t.ex. skolskjuts, uppskjuten skolplikt och fullgörande av skolplikt på annat sätt samt hantering av ansökningar om tillägg för extraordinärt stöd
- att handlägga tillsynsärenden från Skolinspektionen, Barn- och elevombudet och Diskrimineringsombudsmannen
- utredning av klagomålsärenden
- framtagande av förvaltningsövergripande handlingsplaner, rutiner och dokument som stöd för att arbetet med myndighetsutövning inom hela förvaltningen följer gällande lagstiftning
- råd och stöd i juridik och myndighetsutövning till verksamheterna samt genomförande av utbildningsinsatser 

Tillsammans med rektorer och verksamhetschefer ansvarar du för att arbetet med förvaltningsövergripande handlingsplaner, rutiner och dokument implementeras och bedrivs likvärdigt inom hela förvaltningen. I arbetet som myndighetshandläggare ingår besök och återbesök vid förskole- och skolenheter för att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet lokalt. Du verkar för att upprätthålla hög kompetens inom förvaltningen när det gäller lagstiftning, allmänna råd med mera inom arbetsområdet samt utveckla verksamheten. 

Du utgör också stöd till kvalitetsenheten med underlag inför rapporter bl.a. inom ramen för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete samt ingår i arbetet med huvudmannaanalys utifrån koppling mellan resultat och myndighetsutövning.

I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och deltagande i kommunövergripande nätverk kopplat till rutiner och myndighetsutövning.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med handläggning beslutsfattande och myndighetsutövning inom offentlig förvaltning och har du dessutom erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar, skriva rapporter och ta fram kvalificerade beslutsunderlag är det ett stort plus. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som myndighetshandläggare eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation. Även erfarenhet från arbete inom tillsynsverksamhet är meriterande. Det kommer att underlätta ditt uppdrag om du är insatt i bestämmelser för förskola, grundskola och grundsärskola och de verksamheter som ingår inom ramen för dessa skolformer.

Som person är du analytisk och har god förmåga att överblicka helheten. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Du är självgående samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende. Du tar initiativ och är utvecklings- och lösningsfokuserad. Rollen innebär många kontakter, internt och externt, utbildningsinsatser samt dragningar av ärenden för barn- och skolnämnden. Därför är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala inför grupp.

Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Du har även god digital kompetens och har lätt för att sätta dig in i olika system. 

Välkommen med din ansökan!