Myndighetshandläggare till barn- och skolförvaltningen

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som myndighetshandläggare ansvarar du bland annat för:  

- myndighetshandläggning av ärenden med särskilt fokus på skolskjuts.

Andra ärenden som kan bli aktuella är uppskjuten skolplikt och fullgörande av skolplikt på annat sätt samt hantering av ansökningar om tillägg för extraordinärt stöd.  
- att handlägga tillsynsärenden från Skolinspektionen, Barn- och elevombudet och Diskrimineringsombudsmannen.
- utredning av klagomålsärenden.
- råd och stöd i juridik och myndighetsutövning till verksamheterna samt genomförande av utbildningsinsatser.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 250120-251231 med möjlighet till förlängning. 

Vi söker dig 
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med handläggning, beslutsfattande och myndighetsutövning inom offentlig förvaltning. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete som myndighetshandläggare eller motsvarande och särskilt om du arbetat med handläggning av skolskjutsärende. Även erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation är meriterande. Det kommer att underlätta ditt uppdrag om du är insatt i bestämmelser för förskola, grundskola och anpassad grundskola och de verksamheter som ingår inom ramen för dessa skolformer.

Som person är du analytisk och har god förmåga att överblicka helheten. Du är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete. Du är självgående samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende. Du tar initiativ och är utvecklings- och lösningsfokuserad. Rollen innebär många kontakter, internt och externt och utbildningsinsatser. Därför är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och är bekväm med att tala inför grupp.

Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har även god digital kompetens och har lätt för att sätta dig in i olika system. 

Vi kommer att använda oss av arbetsprov som ett kompletterande bedömningsunderlag i denna rekryteringsprocess. Vi har även valt att ersätta det personliga brevet med några urvalsfrågor som vi ber dig att svara på vid ansökningstillfället. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Myndighetsenheten som finns inom verksamhetgrupp Kansli där flera av förvaltningens stödjande funktioner finns samlade. Totalt utgörs verksamhetsgruppen av cirka 20 personer i specialistfunktioner. Inom verksamhetsgruppen arbetar till exempel olika administrativa funktioner, myndighetshandläggare, huvudregistrator, nämndsekreterare och processamordnare. Vi sitter tillsammans i moderna lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete.

Myndighetsenheten ansvarar för att utveckla förvaltningsövergripande strukturer och förvaltningsövergripande rutiner, stödmaterial och handlingsplaner kopplat till myndighetsutövning och utgör på detta sätt en garant för att huvudmannen fullgör sitt uppdrag i enlighet med gällande lagstiftning. Det kan handla om exempelvis kränkande behandling, problematisk skolfrånvaro eller särskilt stöd. Enhetens myndighetshandläggare handlägger också flertalet olika ärendetyper som rör myndighetsutövning mot enskild samt hanterar klagomål och ärenden från tillsynsmyndigheter. 

Vidare finns inom enheten ett väl upparbetat arbetssätt där enheten är rådgivande instans bl.a. för rektorer i frågor som rör juridik och myndighetsutövning. Enheten erbjuder också fortbildning och stöd till organisationen som helhet avseende juridik och myndighetsutövning och bevakar rättsutvecklingen inom relevanta rättsområden samt vid behov uppdaterar och reviderar framtaget stödmaterial. Det förkommer även ibland att myndighetshandläggare involveras som sakkunnig. 

Inom verksamhetsgrupp Kansli arbetar vi systematiskt och utvecklande tillsammans med verksamheterna för att förverkliga målbilden ’en utbildning i världsklass’. Vi vågar tänka nytt, vi testar och utvärderar vårt arbete för att alltid kunna utgöra en garant och stöd för att vårt gemensamma arbete ska bidra till utveckling, stärkt kvalitet och likvärdighet. Vi har inom enheten olika kompetenser och erfarenheter, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom skolkontoret och i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?