Myndighetshandläggare till staben, Stockholm

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.

 

Om tjänsten

Då vår myndighetshandläggare ska prova annat arbete utanför myndigheten under en period, söker vi nu hennes ersättare.

Som handläggare på staben arbetar du långsiktigt med och samordnar processer för SMTM:s verksamhetsstyrning- och uppföljning, där bland annat verksamhetsplanering, tertialuppföljning och årsredovisning ingår. Du arbetar även med frågor som rör arbetsordning, policys och riktlinjer. Du stödjer hela verksamheten i övergripande myndighetsfrågor och bidrar med dina kunskaper kring myndighetsstyrning och uppföljning, i syfte att utvärdera och utveckla verksamheten. En del i arbetet är att ha ett ansvar för stödsystemen Stratsys och Platina. Dina arbetsuppgifter innefattar även att delta i dialog med Regeringskansliet, arbeta med budgetunderlag, bereda och handlägga olika ärenden samt svara på och samordna remisser, särskilda uppdrag och skrivelser.

 

Din kompetens, erfarenhet och bakgrund

Du ska ha en vad arbetsgivaren bedömer relevant utbildning för rollen och har tidigare arbetat som myndighetshandläggare eller motsvarande roll under flera år. Du ska ha mycket goda kunskaper om och erfarenhet av arbete inom statsförvaltning och myndighetsstyrning.  För att lyckas i rollen förutsätter det att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet, samt om du har tidigare erfarenhet inom kulturarvsområdet.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Din analytiska förmåga är mycket hög och du har lätt för att sätta saker i sammanhang och se en större helhet. Du strävar efter utveckling och förbättringar och har ett förutseende och proaktivt arbetssätt. Likväl som du lätt tar egna initiativ och självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt, har du även mycket god förmåga att samarbeta i team. Du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att anpassa ditt budskap beroende på mottagare och ärende. På så vis bygger du goda samarbeten och skapar varaktiga relationer såväl internt, som externt.

 

Mer om oss

SMTM förvaltar samlingar med föremål inom flottan, sjöfarten och järnvägen och har i uppgift att visa upp och lära ut om dessa områden. Genom vårt stöd kan kulturhistoriskt värdefulla fartyg och fordon bevaras och brukas runt om i landet. Vi bidrar också till att skapa ny kunskap, dels genom forskning som bedrivs i samarbeten med universitet och högskolor, dels genom marinarkeologiska uppdrag. Staben utgör stödfunktion till överintendenten och är ett strategiskt lednings- och verksamhetsstöd, med övergripande ansvar för samordning och utveckling av myndighetens verksamhet.

 

Anställning

Tidsbegränsad anställning, 6 månader. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Ida Sixtensson, tf. stabschef: 08-519 558 68

 

Fackliga kontaktpersoner

Stefan Evensen, ST: 08-519 549 52

Johan Löfgren, SACO: 0455-35 93 74

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 10 januari genom att registrera din ansökan via länken till vår hemsida nedan.  

 

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet. 

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.