Myndighetssamordnare

Trivs du i en roll där du får ha samordningsansvar och där du får använda din serviceinriktade och administrativa förmåga? Vill du vara med och bidrar till samhällsnytta? Vi på Huddinge Samhällsfastigheter söker nu en myndighetssamordnare som ska arbeta med bevakning, rapportering och uppföljning av myndighetsärenden.
Arbetsuppgifter
Som myndighetssamordnare hos oss ser du till att företaget följer gällande lagar och regler samt utför de myndighetsbesiktningar och kontroller som vi som fastighetsägare har skyldighet att göra. Du beställer besiktningar och dokumenterar, administrerar och följer upp kontroller i våra system. Du utvecklar och förbättrar rutiner för uppföljning och rapportering.
Exempel på myndighetsbesiktningar och kontroller som du kan komma att ansvara för: OVK, radon, kylanläggningar, skyddsrum, hiss, el-revision, energideklaration
Du tar emot och hanterar frågeställningar inom arbetsområdet från kollegor och våra hyresgäster
Du samordnar och redovisar årskontroller och har kontakt med kommunens miljökontor
Du är avtalsförvaltare för avtal inom ditt arbetsområde
Du ansvarar för budget inom delar av ditt arbetsområde

Du kommer att vara en del av avdelningen Teknisk utveckling som består av två driftenheter, el-enhet och IT-enhet. Du rapporterar till den tekniska chefen.
Kvalifikationer
Vi ser att du har en fastighetsteknisk utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har också erfarenhet från fastighetsbranschen och administrativt arbete. Dina datorkunskaper är mycket goda. Om du har arbetat i affärssystemet Fast2 ser vi det som meriterande.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad med en god administrativ förmåga och som kan ha flera ärenden i gång samtidigt.
Då du har en central roll med många kontakter både med kolleger och hyresgäster har du ett professionellt bemötande. Du är också uppdaterad inom ditt arbetsområde för att kunna hantera och besvara olika frågeställningar.
Processerna kan ibland dra ut på tiden, därför förutsätts att du har ett gott tålamod, en god samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Ibland kräver rollen att du kan hitta nya vägar på problem för att driva frågor framåt, därför värdesätter vi att du är en problemlösare som kan arbeta självständigt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Johan Jägerström, teknisk chef, 08-535 325 10, johan.jagerstrom@husf.se.
Välkommen med din ansökan!
Om oss
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. Huddinge Samhällsfastigheter har ca. 130 anställda. Hos oss är du en representant för våra värderingar: Framåtanda, Omtanke och Ansvar.
Hos oss bidrar du med samhällsnytta. Du ges möjlighet att arbeta i en kommun under utveckling med en satsning på samhällsbyggnader. Du får arbeta med kompetenta kollegor med hög kunskapsnivå, engagemang och samarbetsvilja. Vi är måna om att du ska ha balans mellan arbetsliv och privatliv, därför erbjuder vi flextid och distansarbete när arbetet tillåter.
Huddinge Samhällsfastigheter är centralt beläget i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg. Buss stannar strax utanför kontoret. Möjlighet till parkering finns.