Myndighetssamordnare till Huddinge Samhällsfastigheter

Huddinge Samhällsfastigheter är ett fastighetsbolag som ägs av Huddinge kommun. Bolaget äger, utvecklar och förvaltar samhällsfastigheter på ett effektivt och serviceinriktat sätt för att tillgodose kommunens behov av ändamålsenliga lokaler. Fastighetsbeståndet består av förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor.

Huddinge Samhällsfastigheter erbjuder nu en ny och spännande roll där du har chansen att vara med i den utveckling och expansion som bolaget står inför. Som Myndighetssamordnare arbetar du administrativt med support mot tekniska avdelningen samt med många andra interna och externa kontakter.

För att lyckas i tjänsten som myndighetssamordnare behöver du vara serviceinriktad, kunna leverera ett professionellt bemötande och den administrativa förmågan måste vara hög. Du behöver ha ett gott ordningssinne och vara noggrann. Tjänsten förutsätter att du har en stor portion tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Det är också av stor vikt att du är en problemlösare som kan driva frågor och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

- Ovk-hantering: beställningar och efterbeställningar av ovk samt kontroll, registrering, beställning och distribution av ovk-protokoll samt åtgärder.
- Radonhantering: beställningar av radonmätningar, registreringar i Fast2 och sammanställningar av mätningar i samarbeten med förvaltningen.
- Kylanläggningar: samordning och redovisning av årskontroller, kontakt med Miljökontoret samt registrering i Fast2.
- Skyddsrumsadministration av protokoll, registrering i Fast2 samt beställningar av åtgärder.
- Administration rörande hanteringen av hissar och el-relaterade frågor samt besiktningar och avtal i Fast2.
- El-revisioner: administrera, registrera och beställa åtgärder av förvaltningen.
- Övriga myndighetsbesiktningar och kontroller som åligger en fastighetsägare, att följa upp och kontrollera att detta utförs samt skapa rutiner för uppföljning och rapportering till ansvariga förvaltare.

Kvalifikationer

- Erfarenhet från fastighetsbranschen.

- Administrativ erfarenhet.

- Mycket goda datorkunskaper.
- Meriterande om du har arbetat i affärssystemet Fast2.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Huddinge Samhällsfastigheter med Manpower, anställningen sker direkt av Huddinge Samhällsfastigheter.

Du söker tjänsten via länken nedan med CV och ansökningsbrev. Vi ser gärna att du ansöker snarast då urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Kristina Lundqvist på eller tel: 08-4523313.