Nacka seniorcenter Ektorp söker bemannare/administratör

Är du en strukturerad problemlösare med sinne för detaljer och tål att arbeta i ständigt föränderlig miljö? Sök då tjänsten som bemannare/administratör redan idag!

Ditt uppdrag
Nacka seniorcenter Ektorp ligger i centrala Nacka och är Nacka Kommuns största äldreboende med 118 boende och totalt 140 medarbetare.

Som administratör/bemannare är du verksamhetens ryggrad och informationskälla.  Du har en central roll i verksamhets arbete, där du håller ordning och reda på både kund och medarbetare. Du har ett övergripande ansvar för personal- samt kundadministrativa arbetsuppgifter och samordning av dessa. Därför blir du ett viktigt stöd för både verksamhetschef och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel administrering av schema, ärendehantering, ekonomi- och personalrelaterad administration. Du arbetar med verksamhetsuppföljning, utbildning-/mötes samordning och liknande förekommande uppgifter. Du har många kontaktytor, såväl interna som externa.

Rollen omfattar men är inte begränsad till:

- Bemanning genom schemaläggning utifrån arbetstidsmodellen på lång och kort sikt
- Ansvar för frånvarohantering och schematiska förändringar
- Ändra resursbehov på uppdrag av chef
- Planera och bemanna vid exempelvis utbildnings- och planeringsdagar
- Svara för diffkorrigering med stöd av chef
- Att planera, ta emot och fördela elever och praktikanter
- Ansvara för att utbilda medarbetare i användning av arbetstidsmodellen

Din erfarenhet
För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav att du:

- Avslutad gymnasial utbildning
- Avslutad utbildning inom vård och omsorg
- Erfarenhet av samordning och schemaläggning
- Mycket god vana av arbete i systemet Medvind
- Mycket god system- och datorvana
- Mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift
- Erfarenhet från arbete inom äldreomsorgen
- Förståelse för ekonomi och arbetsrätt
- Meriterande med erfarenhet av att arbetsleda personal

Är det här du?
Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är van problemlösare. Du ser till att ha kvalitet i din leverans och kan fullfölja dina åtaganden, även när tempot är högt. God förmåga att kunna växla fokus, till exempel mellan analys och att ge service, är också viktigt. Du är inte rädd för att gå utanför dina ordinarie arbetsuppgifter i de fall situationen så kräver. Då arbetet innebär mycket kontakt med olika aktörer, medarbetare och kunder behöver du vara kommunikativ och ha förmågan att skapa förtroende och goda relationer i alla situationer. Du är engagerad och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är diplomatisk och är bra på att bygga goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Dina personliga kompetenser
- Stabil
- God samarbetsförmåga
- Relationsskapande
- God kommunikation
- Serviceinriktad
- Helhetssyn
- Strukturerad
- problemlösningsförmåga

Vi erbjuder
Nacka seniorcenter (NSC) är en mötesplats för seniorer och det kommunala alternativet för äldreomsorg som erbjuder sociala aktiviteter, vård och omsorg i form av dagverksamhet och särskilt boende. I Nacka kommun finns det sammanlagt fyra Seniorcenter som ligger i Ektorp, Finntorp, Saltsjöbaden och Saltsjö-Boo. Läs gärna mer om våra https://www.nacka.se/valfard-samhallsservice/nacka-seniorcenter/

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Som anställd erbjuds du friskvårdsersättning och förmånscykelserbjudande bland annat.

Utdrag ur belastningsregistret
Utdrag ur Polisens https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Begär utdraget i samband med att du skickar in din ansökan då handläggningstiderna kan vara långa.  

Intresserad?
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ehn på nina.ehn@nacka.se eller +46704317931.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Rekryteringsprocessen består av tester, intervjuer och referenstagning. Sista ansökningsdag är 2025-05-19.

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.