Nämnd- och utredningssekreterare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Här på stöd- och utvecklingsenheten är vi ett stöd till hela socialförvaltningen när det gäller kanslifunktion, kommunikation, IT, systemförvaltning, verksamhetsuppföljning och ledningsstöd.
Enheten har en samlad erfarenhet från många olika områden vilket ger goda förutsättningar att genomföra och utveckla det gemensamma uppdraget.
Kansliet ansvarar för administration av socialförvaltningens nämnder och utskott, registratur, akthantering, arkivering, inköp av kontorsmateriel samt posthantering.
Vi söker nu en vikarierande nämnd- och utredningssekreterare som tillsammans med engagerade kollegor är med och utför kansliets uppdrag.

-

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära såväl förtroendevalda som kollegor på socialförvaltningen i ärendeprocessen. Du ansvarar främst för att förbereda och genomföra de sociala utskotten som hanterar individärenden inom socialtjänstens verksamhetsområde men även hantering av socialförvaltningens två nämnder kan förekomma. Inom ansvarsområdet ingår att upprätta dagordning, färdigställa protokoll, delgivning av beslut samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar även med andra uppgifter som till exempel handläggning av föreningsbidrag och vid behov registratur samt övrig förekommande administration inom kansliet.

Din profil
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande och erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om aktuell lagstiftning inom socialtjänstens område och kommunallagen. Erfarenhet från myndighetsutövning inom socialtjänsten och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt, är nyfiken och prestigelös. Du har lätt att se helheten och har god samarbetsförmåga. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack