Nämnd- och utredningssekreterare 100%

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Förvaltningskontoret är en stabsfunktion som servar Bildingsnämnden samt våra olika enheter. Enheterna servas framförallti frågor som rör personal och ekonomi, barnomsorgsplaceringar men också med kultur och vissa övergripande fritidsfrågor.
Vi är ca 20 tillsvidareanställda.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare blir att vara sekreterare i bildningsnämnden och upprätta kallelser, dagordning och protokoll. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens politiker, förvaltningschef och verksamhetschefer.
I dina arbetsuppgifter ingår dessutom att ansvara för förvaltningens diarium, diarieföring och arkivfrågor samt vissa andra förekommande administrativa arbetsuppgifter vid förvaltningskontoret.
Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare men du kommer även att självständigt utreda vissa ärenden på uppdrag av förvaltningschefen. Organisatoriskt är du underställd stabschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad, gärna med juridisk- eller statsvetenskaplig inriktning.
Det är viktigt att du har god förståelse för hur en politikerledd organisation fungerar och att du har kännedom om de kommunala regelverken.
Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare behöver du vara noggrann, ha förmåga att skapa ordning och struktur, ha en utpräglad servicekänsla och ett självständigt agerande. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.
Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet och administrativ erfarenhet från kommunal verksamhet samt datakunskap. Har du dessutom kunskap om skolans styrning och regelverk är det meriterande.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.