Nämnd- och utredningssekreterare

Kansliet arbetar med digital och manuell postöppning och diarieföring i kommunens ärendehanteringssystem och utför administrativt arbete till kommunens fullmäktige, styrelse, nämnder, råd och beredningar vi är också valnämndens kansli och bistår vid allmänna val.
Arbetsplatsen är centralt belägen i Nora och här arbetar också växeltelefonister och arkivarie, allt som allt är vi 7 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämnd- och utredningssekreterare i Nora kommun är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära våra förtroendevalda och kommundirektör. Du ansvarar för hela ärendeprocessen detta innebär allt från ärenderegistrering, beredningar, sammanträden, protokollskrivning, arkivering med mera. Inom kansliet tar vi ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående. Tillsammans med registrator planerar du och genomför utbildningsinsatser i vårt ärendehanteringssystem . Du är också sekreterare i valnämnden, handlägger GDPR ärenden, utfärda elektroniska identitetshandlingar (SITHS) och är ett stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning - Skallkrav
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning till exempel inom offentlig förvaltning, statskunskap, samhällskunskap, juridik med inriktning mot förvaltnings- och kommunallagen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande

Rollen passar dig som har ett stort intresse för den offentliga processen och som har förståelse för demokratiska spelregler. Du är noggrann, lugn och stabil men har också ett eget driv och en nyfikenhet som gör att du vill utveckla verksamheten. Du ser vad som behöver göras och har en förmåga att slutföra. Eftersom att arbetet innebär många kontakter är du social och bra på att skapa goda relationer till dem du möter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid urvalsförfarande används bl.a. tester.
Provanställning kan bli aktuell.

ÖVRIGT
Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.