Nämnd- och utredningssekreterare

I Nora kommun kombineras det bästa av två världar; här samsas lugnet, den rofyllda naturen och stadens vackra träbebyggelse med en expansiv region och en stark kommunal utvecklingsinriktning. I Nora ser vi att utveckling skapas genom ett gott samarbete mellan kommun, civilsamhälle och näringsliv.

Inom den kommunala organisationen pågår ett omställnings-, utvecklings- och digitaliseringsarbete. Som stöd för dessa processer och som stöd för såväl politik som invånare, finns avdelningen för demokrati och säkerhet. Avdelningen är en del av kommunledningskontoret och omfattar nämndsekretariat, kommunarkiv, registrator, personuppgiftsäkerhet, administrativ handläggning och allmänna utredningar, service till kommuninvånare gällande offentliga handlingar samt stöd vid val och demokratiskt arbete.

Då kommunen förändrat sin politiska organisation och inrättat nya nämnder behöver vi stärka upp vår organisation med en ny tjänst som nämnd- och utredningssekreterare.




ARBETSUPPGIFTER
Som nämnd- och utredningssekreterare är du en del av vårt pågående utvecklingsarbete och en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen. Du ansvarar för att ärendehanteringen kring politiska beslut är korrekt och effektiv och säkerställer en demokratisk process i den kommunala förvaltningen. Du kommer att arbeta nära våra förtroendevalda, förvaltningschef och kommundirektör.

Ärendeprocessen innebär allt från ärenderegistrering, beredningar, sammanträden, protokollskrivning, arkivering, kommunicering med mera. Som utredningssekreterare bistår du förvaltningschef och kommundirektör i utredningar och underlag inom området. Det kan t.ex. handla om medborgarförslag, motioner eller specifika utredningsuppdrag.

Du bistår den politiska organisationen i planering och organisation av utbildning för förtroendevalda.

I samband med allmänna val ingår du i valorganisationen och ansvarar, tillsammans med valnämnden för att säkerställa en effektiv och korrekt valprocess.

Du är en av tre nämndsekreterare och ditt ansvar blir i första hand bildningsnämnden och valnämnden. Då avdelningen rekryterar flera tjänster kan uppdraget komma att ändras och anpassas efter behov och kompetens.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har god förståelse för den politiska processen och kommunicerar väl, muntligt och skriftligt, med politik och förvaltningar. Du ser och kan förmedla vikten av det demokratiska arbetet och en väl fungerande administration. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation och en god förståelse för det politiska arbetet. Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning inom en, för området, lämplig inriktning, exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller inom pedagogiskt arbete. Du kan även ha utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna en person som är bra på att hålla samman processer, att skapa resultat och föra ärenden framåt. Du räds inte utmaningar och bidrar till ett positivt och utvecklingsinriktat arbetsklimat.

Akademisk utbildning inom en, för området, lämplig inriktning, exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller inom pedagogiskt arbete. Du kan även ha utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig - Meriterande

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation - Meriterande





ÖVRIGT
Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.