Nämndadministratör

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

Individ- och familjeförvaltningen arbetar med socialt arbete riktat till barn, unga, vuxna och familjer inom socialtjänstens olika områden. Vi satsar på hög kvalitet i verksamheten och strävar efter att kunna erbjuda varierade insatser utifrån den enskildes behov. Målet är alltid detsamma; att människor ska kunna leva sina liv av egen kraft.

Vi har en målgruppsinriktad organisation bestående av tre stora verksamhetsområden; barn- och unga, vuxna respektive gemensamma resurser. Utöver detta finns ett centralt förvaltningskontor bestående av en avdelning där vi bland annat samlat våra olika specialistfunktioner, nämndadministration och ekonomi.

Som organisation befinner vi oss i ett spännande digitaliseringsskede! Socialtjänsten behöver utveckla sina arbetssätt för att nå ut till invånare på fler arenor och genom nya format. Om du har tankar och idéer kring hur vi som organisation kan använda oss och dra nytta av digitalisering i våra uppdrag ser vi detta som en intressant merit.

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer.
VÄLKOMMEN TILL OSS!



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillhöra avdelningen för utveckling- och ekonomi där förvaltningens stödfunktioner inom utveckling, IT, HR, ekonomi, socialutskott och nämnd är placerade. Avdelningen har en ledande roll när det handlar om stöd och utveckling för att förvaltningen ska fungera. Dina ansvarsområden och uppgifter kommer vara: Nämndadministration, utredningar och annat övergripande administrativt stöd till förvaltningsledningen. Ansvara för förvaltningens diarieföring av ärenden och dokument, I arbetet ingår även registrering av handlingar, arkivering och andra arkivfrågor som t.ex. uppdatering av dokumenthanteringsplan. I tjänsten ingår också att hantera och lämna ut allmänna offentliga handlingar samt säkerställa en rättssäker ärende- och dokumentationshantering på förvaltningen. Du är sekreterare vid individ- och familjenämnden där du ansvarar för alla rutiner kring sammanträden.
Förvaltningen arbetar aktivt med att utveckla och förbättra olika moment och processer inte minst med stöd av digitalisering. I rollen har du många kontakter med förvaltningsledningen och politikerna därför är det är viktigt att ha ett professionellt, trevligt och korrekt uppförande i alla kontakter. Dina personliga egenskaper är således viktiga.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har: Juridisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning alternativt utbildning på lägst gymnasienivå samt relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer ge en likvärdig kompetens för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Förvaltningen är inne i en digital utveckling så det är meriterande om du har en hög digital mognad samt god förståelse för hur det går att arbeta för att få system att stödja våra processer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.