Nämndadministratör sökes till kansliavdelningen

Tingsryds kommun har som uppdrag att skapa en bra vardag för kommunens invånare, besökare och företagare. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb.

Vi på Tingsryds kommun strävar efter att ha medarbetare som trivs och utvecklas i sitt arbete. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar med större möjlighet för medarbetarna att påverka sin arbetssituation.

Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Kansliavdelningen består av ett glatt erfaret gäng med uppdrag att som stödfunktion bistå hela den kommunala organisationen. Avdelningen ansvarar bland annat för den politiska ärendeprocessen, arkivvård, digitalisering, dataskydd, kvalitetsarbetet samt beredskap- och säkerhetsfrågor. Vi söker nu en vikarierande nämndsadministratör som kan utgöra spindeln i nätet hos oss.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter utgör registratorsuppgifter för kommunstyrelsen. Du ansvarar för registrering av handlingar i vårt ärendehanteringssystem, bevakning av funktionsbrevlådor, fakturahantering, viss posthantering, enklare arkivvård och annat stöd till verksamheten. Du jobbar nära den nämndsekreterare som ansvarar för nämndsprocessen för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I nära samarbete med övriga nämndsekreterare och nämndsadministratörer på avdelningen har du en central roll i nämndsprocessen.

Arbetet innebär att du har många stimulerande kontakter med politiker, kollegor och medborgare i kommunen. Avdelningen jobbar mycket med utvecklingsarbeten och inom ramen för tjänsten finns även möjlighet att medverka i avdelningens projekt och förbättringsarbeten. Tillsammans arbetar vi med att utveckla och förbättra våra arbetssätt och bidrar till effektiva och rättssäkra processer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning med inriktning mot exempelvis statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Det viktigaste är dock att du har rätt inställning och ser jobbet som en möjlighet att hänga med på vår häftiga utvecklingsresa!

Vi vill dessutom att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift. Du kan arbeta självständigt och strukturerat men har ändå en flexibilitet i att kunna anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vi söker dig som är serviceinriktad och som trivs med att jobba tillsammans med andra för att lösa uppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Tingsryds kommun arbetar aktivt för en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i verksamheten. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!