Nämndadministratör till förvaltningskontor

Ref.nr: Tn 1300/2010 Förvaltningskontor Samhälle och miljö är ett kommuninternt servicekontor som verkar inom samhällsbyggnadsområdet.Våra uppdragsgivare finns inom Miljökontoret, Stadsbyggnadskontoret, Kommunfastigheter samt Tekniska förvaltningen.Vi är 25 personer på kontoret och vi arbetar med ekonomi, IT, nämndadministration samt planeringsfrågor.OM BEFATTNINGEN Tjänsten innebär att vara nämndadministratör för 2 st nämnder inom samhällsbyggnadsområdet, varav den ena är en tillsynsmyndighet över övriga nämnder.I tjänsten kan också ingå övriga administrativa uppgifter som våra uppdragsgivare efterfrågar.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER - att självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendeberedning - verka som sekreterare i 2 kommunala nämnder - ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor - utveckla administrativa rutiner för nämndarbetet - ge stöd till handläggare vad gäller att skriva handlingar, föredragningsteknik, lagstiftning - kontakter med media För att trivas i rollen som nämndsekreterare ska du vara analytisk, strukturerad, självgående samt ha en god organisationsförmåga.Du har också en hög servicevilja och god förmåga att kommunicera med såväl medborgare som media.Du uttrycker dig väl i tal och skrift.Du är flexibel i ditt arbetassätt och har god initiativförmåga.KOMPETENSKRAV Adekvat grundutbildning på högskola/universitet inom samhällsvetenskap, förvaltning och juridik Goda kunskaper i officepaketet Relevant yrkeserfarenhet minst 2 år Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete minst 2 år Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.ÖVRIGT MERITERANDE Erfarenhet från att verka inom offentlig verksamhet samt verksamhetsområdet samhällsbyggnad.Kunskap om lagstiftning inom aktuellt område.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.Vi undanber[oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.