Nämndadministratör till förvaltningskontoret

Ref.nr: Sno 281/2010 OM BEFATTNINGEN Örebro kommuns administrativa funktioner är organiserade i kommunledningskontor och fem förvaltningskontor.Varje förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till fem förvaltningar och nämnder.Det finns även verksamhetsnära stöd i respektive förvaltning.Örebro kommun söker nu en nämnadministratör till förvaltningskontor Förskola och skola.Kontoret ger förutsättningar till förvaltningscheferna att styra och samordna arbetet och stödja cheferna så att verksamheterna når uppsatta mål.Som nämnadministratör arbetar du självständigt och ingår i ett team med fem nämnadministratörer.Arbetet innebär nära samarbete med förvaltningschef och handläggare.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER -Att ha en viktig roll i hanteringen i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet - Att arbeta som sekreterare och samordna förvaltningens ärendeberedning - Att utgöra ett stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor - Att utgöra ett stöd till handläggare och vara behjälplig i lagstiftning, att skriva inför föredragning - Att arbeta med utveckling av administrativa rutiner för nämnden - Att registrera inkomna handlingar - Att utgöra ett administrativt stöd till chefer KOMPETENSKRAV - Högskoleutbildning inom samhälls-, statsvetenskap eller juridik.- God kännedom om kommunallag, förvaltningslag, sekretesslag.- Goda kunskaper i Office paket Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.ÖVRIGT MERITERANDE - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.- Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.Vi undanber[oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.