Nämndcontroller Regionstyrelsens förvaltn., Administrativ enhet, Kansliavd.

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vår nämndcontroller går till annan befattning inom Administrativa enheten. Därför behöver vi dig för att ersätta kollegan. Du gillar att arbeta på strategisk nivå inom offentlig verksamhet med skilda uppdrag och att jobba i en politiskt styrd offentlig verksamhet. Här får du möjlighet att stödja den högsta politiska ledningen och tjänstemannaledningen dels som nämndcontroller (nämndsekreterare), dels som dokumentcontroller (registrator).

Att jobba som nämndcontroller innebär att du arbetar inom regionstyrelsen kopplat till den politiska beslutsprocessen och hanterar där allmänna handlingar. Arbetsuppgifterna består av att vara politikens stöd under sammanträden, men också att förbereda och stödja förvaltningsorganisationen i deras beslutsprocess m.m. I den delen som omfattar uppdrag som dokumentcontroller kommer du att registrera, fördela och hantera allmänna handlingar för Region Dalarnas dokument- och ärendehanteringssystem. Du har uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollegor.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området och ger råd och stöd för såväl nämndprocessen som diarieprocessen till förtroendevalda och förvaltningar (verksamheter). I rollerna ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar och att tillsammans med kollegorna erbjuda utbildningar för våra huvudprocesser. Ditt uppdrag är dessutom att ha en tydlig kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna.

I båda rollerna (nämndteam respektive team för central registrariefunktion) arbetar du såväl självständigt som tillsammans kollegor. Därför deltar du i arbetet med framtagande och revidering av våra gemensamma ärenderutiner som ligger till grund för gemensam ärendehantering inom Region Dalarna.

KVALIFIKATIONER

- God kunskap och erfarenhet i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- God erfarenhet av ärendehantering på central nivå inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet som nämndadministratör och registrator inom en region
- Driven, prestigelös och självgående som trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor.
- Uttrycker sig väl i tal och skrift.
- Självständigt eller tillsammans med teamet upprätta rutiner och instruktioner.
- God samarbetsförmåga
- Skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna.
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket.
- Goda kunskaper i användandet av Officepaketet.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.