Nämndövergripande och samordnande verksamhetscontroller till Södermalm

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Är du en senior verksamhetscontroller med intresse för äldreomsorgens uppdrag och verksamhet? Lockas du av att arbeta i en övergripande roll med stor bredd och variation i nära samarbete med andra verksamhetscontrollers? Då kan detta vara rollen för dig!

När en av våra mest erfarna verksamhetscontrollers nu går vidare till spännande möjligheter inom förvaltningen behöver vi förstärka oss med ny kompetens.

Vi söker dig som vill bidra med din kompetens kring planering, uppföljning och kvalificerat utredningsarbete i en variation av frågor. Du välkomnas till en prestigelös arbetsplats med högt i tak och stor arbetsglädje.

Ditt uppdrag som verksamhetscontroller

Verksamhetscontrollerns uppdrag är att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag.

I rollen arbetar du nära kärnverksamheternas ledning och utvecklingsenheter. Du stöttar avdelningschefer och stadsdelsdirektör i att samordna och utveckla planering, uppföljning och analys. I ditt närmsta team är ni tre verksamhetscontrollerkollegor med motsvarande arbetsuppgifter, där ni har olika huvudsakliga samordningsuppdrag.

Varje verksamhetscontroller har olika huvudsakliga nämndrapporteringar som de samordnar under året. I det ingår att ha helhetsansvar för uppstart i form av att ta fram anvisningar och tidplan, leda uppstart med grupp av avdelningsskribenter och coacha dem under processen, samt helhetsansvar över nämndens rapport inför förslag till beslut. Verksamhetcontrollern för övergripande dialog med förvaltningsledningen. I samma team ingår även en utredare som samordnar förvaltningens kvalitetsarbete, internkontroll och Lex Sarah arbete. Du och dina kollegor genomför även övergripande utredningar och svarar på exempelvis skrivelser, remisser och medborgarförslag i form av tjänsteutlåtanden samt skriver rapporter.

Samordningsuppdrag som ingår är att

- samordna nämndens process med verksamhetsplanering, budgetunderlag och inriktning tre år framåt
- samordna förvaltningens arbete med mänskliga rättigheter
- att tillsammans med förvaltningens miljösamordnare samordna förvaltningens arbete med Agenda 2030.

Teamet består av olika kompetenser och erfarenheter där vi nu framförallt vill bygga på med erfarenhet av äldreomsorg och erfarenhet av att stödja administrativa avdelningar.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

I övrigt ser vi att du har

- aktuell och flerårig erfarenhet av samordning, planering och uppföljning
- aktuell och flerårig erfarenhet av att ha arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser
- erfarenhet att skriva tjänsteutlåtanden till nämnd
- erfarenhet av att samordna chefer utifrån ovanstående expertområden genom exempelvis ha anordnat workshops eller utbildningar och löpande coacha för att få till bra arbetssätt, analyser, underlag och rapporter
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gärna på en förvaltning med motsvarande uppdrag
- hög digital mognad, van användare av Office-paketet och digitala system för styrning, ledning och internkontroll
- god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och som dokumenterat skicklig skribent.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av arbete i Stockholms Stad, gärna på en stadsdelsförvaltning
- kunskaper om äldreomsorgens uppdrag och verksamhet
- erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Platina och i planerings- och uppföljningssystemet Stratsys.

Din profil

Som verksamhetscontroller behöver du vara självgående och strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ och arbetar proaktivt, sätter igång aktiviteter och går i mål. För att lyckas i rollen behöver du också ha förmåga att se till helheten och det större perspektivet i agerande och beslut. Att vara lyhörd och samarbetsinriktad kommer naturligt för dig och du har lätt för att kommunicera, entusiasmera, coacha och övertyga andra. Du är van att leda andra. Vidare är du van att producera egna dokument av hög kvalitet samt förstår och kan lätt analysera komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna.

Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. 

Mer om oss på Södermalms stadsdel och avdelningen stab och kansli

Avdelningen Stab och kansli håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Nämndsekretariat, registratur, intern service och samordning av informationssäkerhetsarbetet på förvaltningen, och att samordna samtliga stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering ingår också i vårt ansvar.

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibel arbetstid och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Södermalms stadsdelsförvaltning har du även möjlighet till semesterväxling och sommararbetstid. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka.
Kontoret är placerat i nybyggda moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner :

https://start.stockholm/om-stockholms-stad/sa-arbetar-staden/staden-som-arbetsgivare/

https://jobba.stockholm/formaner/

Din ansökan 

Låter detta som en roll för dig är vi nyfikna på vem du är. Välkommen med din ansökan!

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt brev är vi främst intresserade av att du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med. 

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i rekryteringsprocessens senare del.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.