Nämnds- och planeringssekreterare till fritidsförvaltningen

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.
Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar, inklusive badanläggningarna Aq-va-kul, Oxievångsbadet och Rosengårdsbadet som tillhör en gemensam badenhet. År 2014 kommer en ny badanläggning öppnas i Hyllieområdet.
Vi planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Arbetsplatsen
Tjänsten som nämnds- och planeringssekreterare ligger under fritidsförvaltningens administrativa avdelning som har till uppgift att vara ett stöd till övrig verksamhet. På avdelningen arbetar för nuvarande 12 personer inom olika kompetensområden såsom HR, kommunikation, planering och utveckling, nämnds administration, posthantering, diarieföring och arkivering.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämnds- och planeringssekreterare på fritidsförvaltningen kommer du att ha ett övergripande ansvar för ärendeberedningen och nämndsadministrationen. Utöver detta driver du projekt, ansvarar för utredningar samt är ett stöd till förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för ärendeprocessen då du samordnar beslutsunderlag till nämnden, ansvarar för nämndsadministrationen och förvaltningens arkivhantering. Som verktyg för ärendeprocessen används IT-stödet Platina.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Om dina studier har haft inritning mot offentlig förvaltning är det meriterande likaså goda kunskaper inom Förvaltningslagen, Kommunallagen och Offentlighets- och sekretesslagen. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare haft rollen som nämnds- och/eller planeringssekterarare är det meriterande likaså erfarenheter av ärendehanteringssystem.

För att trivas i rollen som nämnds- och planeringssekreterare måste du vara intresserad av utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att tänka nytt och ur ett omvärldsperspektiv. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Du har god förmåga att samarbeta och har inga svårigheter att förhålla dig till förändrande omständigheter.

Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendegivande och är en skicklig kommunikatör.

Du ska ha goda kunskaper i Excel och Office-paketet och gärna erfarenhet av att arbeta i centrala datasystem. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och analytisk.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid.
Varmt välkommen med din ansökan!