Nämndsadministratör till Kanslienheten i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi ger även administrativt stöd till regionråden och arbetar med demokratiutveckling och medborgardialog.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att vara nämndsadministratör till flera av Region Skånes politiska nämnder, utskott och beredningar. Som nämndsadministratör arbetar du i nära samverkan med nämndsekreterare och tillsammans ansvarar ni för den administrativa hanteringen kring nämnderna. Som nämndsadministratör är du en viktig del i att bibehålla och utveckla god kvalitet i hela nämndsprocessen, både inom Region Skåne och gentemot medborgarna. Bland arbetsuppgifterna kan nämnas registrering av handlingar, expediering av beslut, bokningar, fakturahantering, framtagande av administrativa ärenden och allmän administration kopplad till förtroendemannaorganisationen. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar lösningsfokuserat med arbetsuppgifter av mer rutinartad karaktär samtidigt som du kan ställas inför nya utmaningar med kort varsel. Den fortsatta implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem på kanslienheten innebär att arbetet som nämndsadministratör just nu är inne i en förändringsfas där arbetsområdet är under utveckling och där du också har möjlighet att vara med och påverka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har erfarenhet av eller på annat sätt förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du är en van administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller motsvarande arbete. Initiativförmåga, noggrannhet, god samarbetsförmåga och stabilitet är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad och att du arbetar lösningsfokuserat på ett noggrant, effektivt och strukturerat sätt. Du har förmågan att se helhetsperspektiv och prioritera samt planera långsiktigt. God förmåga att kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra är ett krav.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.