Nämndsamordnare med chefsstödsfunktion till Bjuvs kommun

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Vi jobbar tydligt och målmedvetet för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet med ett livslångt lärande för att kunna skapa sin egen framtid. Genom att sätta nästa generation först, jobbar Bjuvs kommun för en hållbar utveckling.

I vår förvaltning där för- och grundskola, elevhälsa och socialtjänst barn, unga och familj, tillsammans bildar barn- och utbildningsförvaltningen, är samverkan och samordnade insatser i fokus.

Nu söker vi en nämndsamordnare med chefsstödsfunktion.

Du kommer till en verksamhet med engagerade och kunniga kollegor. Vi söker en nämndsamordnare som vill vara med och forma och utveckla arbetet med vår nämnd och stödet till våra chefer. I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med kollegor, chefer, våra förtroendevalda politiker och andra samarbetspartners i både förvaltningen, kommunen och med externa kontakter.

Du kommer att vara placerad i kommunhuset, där de centrala delarna av vår förvaltning finns.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att samordna, driva och utveckla vår nämnd inom barn- och utbildningsförvaltningen, där du kommer att få ett stort förtroende i din roll. I rollen som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna de administrativa processerna kring barn- och utbildningsnämnden och dess utskott.
I detta uppdrag kommer du att göra kallelser, lägga in handlingar i system och skriva protokoll vid nämndsammanträden. Som nämndsamordnare har du även rollen som samordnare för förvaltningens övergripande remisser. Det innebär att du samordnar och bevakar alla remisser som inkommer till förvaltningen och i vissa fall tar du in information från förvaltningens enheter för att sätta samman ett förslag till yttrande.

• Samordning av nämndprocessen för barn- och utbildningsnämnden.
• Ansvara för kallelser och protokoll.
• Sekreterare vid nämndens och utskottens möten och är stöd till ordförande vid mötena.
• Diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystem.
• Arkivansvarig för förvaltningen.
• Delta i/leda utvecklingsarbete i barn- och utbildningsnämnden.
• Ge stöd i förvaltningsrättsliga frågor tillsammans med dina kollegor.

Som chefsstöd ska du även bistå cheferna på förvaltningen med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, skrivelser, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

• Följa upp och analysera processer, rapportera och lämna förslag till åtgärder.
• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv.
• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppen på förvaltningen
• Genomföra och hantera remisser.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, möten och utbildningar.
• Uppdrag som administrativt stöd till förvaltningen.
• Kvalificerade arbetsuppgifter för förvaltningen t.ex. skriftliga underlag och sekreterarskap i samverkansgrupper.

KVALIFIKATIONER
* För tjänsten lämplig högskoleutbildning.
* Erfarenhet av administrativt arbete.
* God systemvana.
* God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
* Ett lösningsfokuserat förhållningssätt.
* Mycket god samarbetsförmåga.

Personliga egenskaper:

* För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig och sätta gränser.
* Du har förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet.
* Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och levererar god service.
* Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att ge lösningar.
* Du ser det positiva och möjligheter.
* Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
* Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
* Du har gott om humor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och visst kvällsarbete kommer att förekomma vid sammanträdena.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se