Nämndsamordnare med start omgående!

Om tjänsten
Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi tretton medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Nu söker vi till vår kund en utredare med uppgifter som bl.a. nämndsamordnare och kunskap om det kommunala beslutsfattandet. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet och som vill utveckla vår arbetsplats utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Du blir anställd som konsult via Poolia på uppdrag hos kund, initialt varar detta uppdrag under 2-3 månader med start omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som utredare kommer du att bedriva olika utredningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Det kan handla om att samordna regionens svar till remissyttranden, utredningar om förutsättning för att genomföra en motion och andra uppdrag som fördelas av närmaste chef.

I rollen som nämndsamordnare bedriver du nämndarbete som ett kvalificerat stöd till verksamhetschefer, handläggare och politiker. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar politiska sammanträden och skriver protokoll. Du bidrar till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Du kommer att ha ett nära samarbete med politiken samt ge råd till handläggare och chefer så att ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.


Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning och erfarenhet av arbetet i en kommun eller region. Relevanta akademiska utbildningar är t.ex. statsvetenskap, sociologi, rättsvetenskap/juristutbildning och examen i offentlig förvaltning.

Du har kunskap om de regler som styr handläggning av ärenden i offentlig förvaltning, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och annat regelverk. Du har förståelse för den politiska styrningen och kan utöva din roll som tjänsteperson i samspel med politiker; du har även förståelse för de komplexa förutsättningar som råder i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utredare eller kvalificerad handläggare i en kommun, region eller statlig myndighet. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem så som Public 360, W3D3 eller Platina.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad och har god planeringsförmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är analytisk och tar egna initiativ. Du samarbetar väl med andra och har en stark inre motivation. Du är van vid att arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att visa flexibilitet samt förståelse för förändrade förutsättningar. Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du kommer att ha möjlighet att växa i din roll. Du kommer till ett team med en närvarande chef och erfarna kollegor som kommer att stödja dig i din nya roll.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.