Nämndsamordnare till Förvaltningen för kulturutveckling

Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ett rikt kulturliv. Det är en central del av regionens vision Det goda livet. Förvaltningen för kulturutveckling är en del av Västra Götalandsregionen. Vi vill att alla invånare och besökare ska ha nära till kultur, natur och kulturarv. Genom närvaro och verksamhet i hela regionen når och angår vi många. Tillsammans med andra utvecklar, förmedlar och skapar vi kunskap och upplevelser. Med vår samlade kompetens verkar vi för ett hållbart samhälle och ett gott liv för alla i hela regionen. Läs mer på vår webbplats vgregion.se/kulturutveckling.



Trivs du i rollen som nämndsamordnare och är redo för en ny utmaning? Motiveras du av att arbeta både utvecklande och detaljinriktat? Välkommen att utvecklas vidare hos oss!

Nämndsamordnararbetet är mycket omväxlande och innebär många kontaktytor med både politiker och tjänstepersoner.

Det innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden samt presidiedialoger. Du kommer vara ett stöd till både handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor samt säkerställa att ärendeberedningen blir rätt från början. I din roll ingår också att utgöra ett stöd för de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i regionens riktlinjer och rutiner kring dokument- och ärendehantering. Du kommer även delta i regionens nätverk för nämndsamordnare.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för nämndadministration och dokumentation för två regionala nämnder, kulturnämnden och styrelsen för kulturutveckling. Du kommer arbeta nära registratorsfunktionen och tillsammans ansvarar ni för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering och att den samordnas och kvalitetssäkras. Viss registrering samt arkivarbete kan förekomma.

Genom att identifiera utvecklingsområden och utveckla processer och rutiner inom flera olika områden kommer du medverka i förvaltningens utvecklingsarbete.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling och arbetar mot förvaltningschef och kulturchef. Vi på enheten håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning samt utgör ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i styrningsfrågor. Vi arbetar även utvecklande med tvärfunktionella frågor som till exempel digitalisering och samordning av internationella frågor.


Krav  
- Relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller annan motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

- Flerårig erfarenhet som nämndsamordnare och av arbete i en politiskt styrd organisation.

- Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

- Goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

- Hög digital mognad och erfarenhet av att ha arbetat i diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360 och SharePoint.

- Goda kunskaper om de lagar och regelverk som styr offentlig förvaltning såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen samt kunskap om GDPR och informationssäkerhet.

Meriterande 
- Erfarenhet av arbete i registratur och arkivarbete.

- Erfarenhet av att ha jobbat med utveckling av processer och arbetssätt.



Personliga kompetenser  
Du är lösningsorienterad, resultat- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du planerar ditt arbete väl och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är noggrann och levererar med hög kvalitet. Du trivs med att ha många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt är bra på att bygga förtroende och skapa goda relationer.

Integritet och ett prestigelöst förhållningssätt är viktigt då du kommer hantera frågor av många olika slag. Du har ett intresse för att arbeta med utveckling av processer, rutiner och arbetssätt.

 

Övrigt
Resor inom Västra Götaland är förekommande i tjänsten.
Du kommer utgå antingen från Göteborg eller Vänersborg.
Intervjuer kommer hållas under vecka 8 och 9 2023.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.