Nämndsamordnare till kultur- och fritidsnämnden

Kommunledningskontoret Planeringsavdelningen/kansliet Nämndsamordnare till kultur- och fritidsnämnden Beskrivning av arbetsplats Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, utredning m.m. Tjänsten är placerad inom kansliet som i vår kommun svarar för den samlade nämndadministrationen, kommunarkivet och sekreterarstöd till kommunens ledning.Arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.Arbetsuppgifter Nämndsamordnarna i kansliet har en central roll när det gäller att planera och bereda nämndernas arbete.De utgör länken mellan den verksamhetsansvarige förvaltningschefen och de handläggare som svarar för beredning av ärenden.En viktig del i rollen är planering av ärenden och samordning nämnderna emellan. Nämndsamordnaren ansvarar för den nämndadministrativa processen som inbegriper dokumenthantering, registrering, akthållning, administration och formalia kring beslutsunderlag, sammanträden i beredningens olika faser, protokoll och beslutsexpediering. Nämndsamordnaren genomför också egna utredningar eller samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med andra handläggare och experter.Vårt mål är att nämnden ska få underlag av god kvalitet och att nämndens arbete ska löpa smidigt och korrekt.I uppgiften ingår även sekreterarskap i olika arbetsgrupper och projekt.Du kommer att tillhöra en liten grupp nämndsamordnare som utbyter yrkeserfarenheter, utarbetar rutiner och rycker in för varandra vid ledigheter. Kvalifikationer Vi förutsätter att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller likvärdig kompetens.Vi värdesätter kunskaper i kommunalrätt.Vi ser gärna att du har erfarenhet av några års arbete i en politiskt styrd organisation, helst inom nämndadministration och/eller ärendeberedning.Erfarenhet från området kultur/fritid är meriterande.Du bör vara en självständig person som är intresserad av ett ständigt förbättringsarbete.Du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och gilla ordning och reda.Du är van vid att använda MS Office, skriver god svenska och har lätt för att lära dig nya system och applikationer. Vi värdesätter de kvaliteter som ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Anställningsvillkor Tillsvidareanställning 100 %, tillträde snarast. Fackliga företrädare: Gill Blomberg, SKTF, tel.