Nämndsekretare till kommunledning

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid.I Karlshamns kommun finns den samlade nämndadministrationen på nämndkansliet. Det innebär att nämndsekreterarna arbetar tätt tillsammans med att förvalta och utveckla ärendeprocesserna. Just nu pågår arbete med att utveckla samordningen mellan nämndsekreterarna så att flexibiliteten ökar och sårbarheten minskar. Utvecklingsfrågor är ett delat ansvar inom nämndadministrationen.Vårt huvudsakliga uppdrag är att svara för den politiska ärendeprocessen gentemot kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och samtliga nämnder. I detta ingår även utveckling av kommunens ärendehantering och arkiv.ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du helhetsansvar för kallelser och protokoll samt att ge stöd till förtroendevalda. I rollen ingår också att stödja handläggare med kunskap om ärendehantering, tjänsteskrivelser, registrering och dokumenthanteringssystemet ePhorte.Du ansvarar för beredningsprocessen inför sammanträden och arbetar nära övriga nämndsekreterare, registratorer och andra inom organisationen. På nämndkansliet arbetar sju personer, som blir dina närmaste kollegor.KvalifikationerDu har en relevant utbildning för tjänsten och erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, offentlig förvaltning eller annat som bedöms likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och är väl förtrogen med villkoren i en politiskt styrd organisation. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och i tal. Du har god datorvana, då vår möteshantering är helt digital.Som nämndsekreterare behöver du ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.
För mer information kontakta
Christina Svensson, kanslichef och säkerhetsskyddschef, 0454-816 13
Fackliga företrädare:
Christina Gustafsson, Vision, 0454- 811 89

Sista ansökningsdag:
2020-11-08