Nämndsekretare/utredare till Vaxholms stad

Vill du arbeta bland människor som tycker om att göra skillnad för Vaxholmsbon och där du får många härliga kollegor?
Tveka inte, sök jobb hos oss!

Våra värdeord är Samspel, Engagemang och Respekt och de genomsyrar vår verksamhet och vårt förhållningssätt.
Att jobba i Vaxholms stad innebär att du kommer att arbeta i en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges uppdrag med stort eget ansvar och
möjligheter att påverka. Vi värdesätter att du är intresserad av människor, har en god samarbetsförmåga och sinne för service.
Vi tycker också att det är viktigt att du är intresserad av att utvecklas och att du är engagerad i ditt arbete.

Vaxholms stad är en attraktiv skärgårdstad som med småskalighet och effektiv kommunal service erbjuder invånare och näringsidkare en attraktiv och stimulerande livs- och arbetsmiljö med närhet till skärgård, natur och storstad. Det tar cirka 40 minuter att åka med buss från centrala Stockholm, och cirka en timme med pendelbåt.

Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, nämndadministration, utredning m.m. Tjänsten som nämndsekreterare/utredare är placerad på kansli- och serviceenheten som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, stadsarkiv och nämndadministration till kommunens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt för dataskyddsfrågor, reception och vaktmästeri.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för nämndadministrationen för två av kommunens nämnder men du kan också komma att täcka upp i övriga instanser vid behov. Kansli- och serviceenheten ansvarar för nämndhanteringen till samtliga poliska instanser i kommunen vilket möjliggör utbyte, stöd och utvecklingsarbete tillsammans med övriga nämndsekreterare på enheten. I rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. I Vaxholms stad sker alla steg i nämndprocessen digitalt i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Kansli- och serviceenheten jobbar aktivt med ständiga förbättringar där du har en nyckelroll i att kvalitetssäkra nämndprocessen tillsammans med övriga medarbetare på enheten.

I tjänsten ingår även att genomföra utredningsuppdrag samt handlägga egna ärenden. I rollen som utredare är du generalist och utredningsuppdragen kan vara inom flera delar av den kommunala organisationen vilket kräver en förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya frågeställningar och områden. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna som nämndsekreterare och utredare varierar över tid.

I tjänsten ingår kvällsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet som du förvärvat via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare/utredare är meriterande. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga samt levererar hög kvalité och service i ditt arbete. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt är van vid att vara flexibel och hantera flera arbetsuppgifter på en gång. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.

ÖVRIGT
Vaxholms stad är en liten kommun med hög ambitionsnivå. Utvecklingstakten är hög och vi har goda resultat i våra verksamheter, flera utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbeten med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer och medarbetare. En fördel med att jobba inom en, med Stockholmsmått, liten kommun är att det är smidigt att skapa samarbeten över enhetsgränserna och man lär sig snabbt mycket om organisationen som helhet.

Om du är intresserad av att arbeta i en kreativ miljö med möjlighet att driva egna idéer från planering till genomförande har du mycket goda förutsättningar att trivas hos oss. Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.