Nämndsekreterare

Upplands-Bro kommuns kanslistab söker en nämndsekreterare. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss ger du stöd till nämnd och förvaltning. Du kommer att arbeta i kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna till del kan skifta över tid.

Du kommer att vara nämndsekreterare i första hand för kommunens Bygg- och miljönämnd och Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskottet och i nämnden. En av kanslistabens viktigaste arbetsuppgifter är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnder och utskott. Där vill vi att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur.

Arbetsuppgifterna innehåller också administrativa uppgifter, där en del är direkt kopplade till nämndsarbetet, exempelvis expediering. Du ska även kunna bistå i diariet och ta hand om den post som kommer in.

Kvalifikationer
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller likvärdig inriktning. Du har erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.

Har du erfarenhet av stadsbyggandsfrågor samt miljö- och hälsofrågor är detta extra meriterande. Du är välinformerad i de frågor som är aktuella och är van att arbeta övergripande med dina områden.

Som person är du strukturerad, noggrann och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Du tycker om att ha kontakt med människor och du har lätt för att skapa goda relationer. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.

Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Om du önskar ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta: Karl Öhlander, kansli- och utvecklingschef, tel: 08-581 692 14, e-post: karl.ohlander@upplands-bro.se.

Fackliga företrädare: Nås via kommunens växel: 08-581 690 00.

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2013-09-09. Rekryteringsarbetet pågår löpande.


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.