Nämndsekreterare 100%

Simrishamns kommun söker
Nämndsekreterare 100 %
f n med placering vid Socialförvaltningen


Simrishamns kommun ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur, men också för närheten till Malmö/Köpenhamn och goda förbindelser ut i världen

Här finns också ett rikt fritidsutbud med flera golfbanor, badanläggningar, motionsslingor och idrottsplatser. I Simrishamn finns också ett välfungerande närsjukhus med ett stort antal specialiteter där de äldres vårdbehov är viktigt. I Simrishamns kommun är mer än var 4: e kommuninvånare över 65 år. Socialförvaltningen har under socialnämnden ett samlat ansvar för vård och omsorg, individ- och familjeomsorg och LSS-verksamhet. Den övergripande administrationen ansvarar för ledning, uppföljning och stöd till verksamheterna. Vi arbetar bl.a. i ärendehanteringssystemet Evolution.
Vår nuvarande nämndsekreterare går i pension och vi söker hennes ersättare.

Ref nr 052/14

Tillträde/ Enligt överenskommelse
Varaktighet: Tillsvidare

Arbetsuppgifter: Nämndsekreteraren ingår i den centrala administrationen, är organiserad direkt under socialchefen och ansvarar för:
* Den nämndadministrativa processen, vilket innebär registrering, förberedelser och kallelser till nämnds- och utskottssammanträden samt skriva protokoll vid dessa sammanträden och expediera beslut etc.
* Ansvara för att utveckla processen kring dokument- och ärendehantering, från registrering till arkivering.
* Arkivansvarig för socialförvaltningen
* Ansvar för inkommande post och diarieföring
* Administrativ service till förtroendevalda och ledning

Kvalifikationer:
* Lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som prövas likvärdig
* Kunskap i kommunal- och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen
* Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
* Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
Det är önskvärt att du har kunskaper om socialtjänstens lagstiftning.
Du skall vara noggrann, strukturerad, kunna arbeta självständigt och kunna ge professionell service. Du skall ha god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du skall kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Upplysningar: Socialchef Roland Persson 0414-81 94 05
Nämndsekreterare Ann-Christin Bingåker 0414-81 94 02

Upplysningar om fackliga företrädare lämnas genom kommunens växel,
0414-81 90 00 vx
Välkommen med din ansökan senast 2014-06-19

Vi tar emot din ansökan med e-post: ansokan@simrishamn.se


I samband med rekrytering undanbedes kontakt från annons-/rekryteringsföretag.