Nämndsekreterare

Något fantastiskt händer i Avesta!
Avesta kommun är mitt inne i ett stort utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. Med envishet, målmedvetenhet och uthållighet har vi nått våra delmål med lysande resultat. Vi är halvvägs mot vårt stora mål: År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt. Tänka annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans – vill du vara med?

Västmanland-Dalarna Miljö- & byggförvaltning handlägger och förvaltar miljö-, kart-/mät- och plan-/byggfrågor för tre kommuner i norra Västmanland och södra Dalarna – Avesta, Fagersta och Norberg. Förvaltningen lyder under en likaledes kommungemensam nämnd, Västmanland-Dalarna Miljö- & byggnadsnämnd med representation från alla tre kommuner.

Såväl nämnd som förvaltning sorterar under Avesta kommuns organisation. Totalt har förvaltningen drygt 50 anställda.

Förvaltningen är uppdelad i fyra enheter: Miljö, Kart & mät, Plan & bygg och Administration (även innefattande naturvård och energirådgivning). Förvaltningens resurser är goda och vi gläds varje dag åt det nära samarbetet mellan alla förvaltningens enheter. Förvaltningschef är samhällsbyggnadschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill bli vår nya nämndsekreterare. Som nämndsekreterare har du en nyckelbefattning inom miljö- och byggförvaltningens administrativa arbete. Du arbetar i nära samarbete med samhällsbyggnadschefen samt verksamhetscheferna för Plan & Bygg, Kart & mät, Miljö samt med våra kompetenta handläggare.

V-Dala Miljö- och byggnadsnämnd är våra politiska uppdragsgivare och du ansvarar för den administrativa samordningen mellan nämnd och förvaltning. Du är också sekreterare för nämnden.

Vår förvaltningsadministration består för närvarande av fem medarbetare. Som vår nämndsekreterare kommer du att uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete, nära knutet till vår konkreta verksamhet. Andra i förvaltningen förekommande administrativa arbetsuppgifter förekommer också. Däribland ärendehantering/registrering, svar på frågor från allmänheten, posthantering, visst utredningsarbete etc.

Förvaltningen arbetar med Ciceron som allmänt ärendehanteringssystem med ByggR och Ecos inom bygg- och miljöverksamheterna. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
Hanteringen av ärenden i nämnden är helt och hållen digitaliserad. Även övrig hantering kommer under det närmaste året att digitaliseras.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha god erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation, gärna från en kommun.

Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, juridisk eller administrativ inriktning är meriterande.

Du är strukturerad, självständig och ansvarstagande. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift samt har en välutvecklad känsla för service.

ÖVRIGT
Förmåner
Vi månar om våra anställda. Du har friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym, fria bad i kommunens badhus samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar kontinuerligt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.