Nämndsekreterare

I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta.

Arbetsplats
Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen. På förvaltningen hanteras fysisk planering, bygglovverksamhet, mark- och fastighetsfrågor, miljöfrågor, räddningstjänst, fritidsanläggningar och föreningsstöd. 

 

Arbetsuppgifter
Sekreterare i nämnd som bland annat innebär ansvar för ärendeflöde, förberedelser och genomförande av sammanträden med upprättande av kallelser och protokoll.  Du arbetar även med administrativa rutiner, arkivfrågor, posthantering och diarieföring. Du har nära och täta kontakter med såväl politiker, handläggare och allmänhet. Inom kommunen arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara av vårt uppdrag vilket innebär att även andra uppgifter kan bli aktuella.

 

Kvalifikationer
Med akademisk utbildning och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömder som likvärdig. Kunskap om eller erfarenhet av offentlig förvaltning och de lagar som styr dess verksamhet, tidigare sekreterararbete eller utredningsarbete är meriterande.

Du är välorganiserad med hög känsla för bemötande och service samt har stor social kompetens och ett pedagogiskt förhållningssätt. Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett högt arbetstempo så stresstålighet och flexibelt tankesätt är därför nödvändigt. Vi vill att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

 

 


Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun har subventionerad friskvård och är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.