Nämndsekreterare

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.
Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med nya Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!

Nordmalings kommun har cirka 7000 invånare, och 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö.
Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.

Arbets- och arbetsplatsuppgifter
Nordmalings kommun söker nu en nämndsekreterare till kommunkansliet. Kommunkansliet är kommunens administrativa samordningsenhet.

I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare i den politiska organisationen med därtill hörande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, arkivering m.m. Du kommer även att utföra utredningsuppdrag, vara handläggare i vissa ärenden och stödja kommunala verksamheter samt som medarbetare på kommunkansliet svara du för service och information till våra kunder. Du kommer även att fungera som avlösare i kommunhusets reception under vissa tider.


Kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, men vi ser helst att du även har eftergymnasial utbildning inom samma område, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utbildning på högskolenivå är meriterande. Det är även meriterande att ha jobbat inom en politiskt styrd organisation.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning/utredningsarbete i offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning. Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal datoriserade system och program krävs god datorvana. Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word, Excel samt diarie- och webbpubliceringssystem är meriterande. Vi lägger också stor vikt vid att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

En självklarhet är att du har ett kund- och medborgarorienterat förhållningssätt där du är serviceinriktad och bemöter alla med respekt. Som medarbetare på kansliet ingår du i ett arbetslag där kansliets uppdrag förutsätter samarbete mellan medarbetarna. Du skall därför ha samarbetsförmåga och ha ett gott omdöme, kunna ta ansvar och ta initiativ till utveckling och möta utmaningar med ett positivt förhållningssätt.

B-körkort krävs.

I kommunen finns ett stort behov av att förstärka brandförsvaret, varför vi ser det som meriterande att även kunna arbeta som deltidsbrandman.


Anställning
Tillsvidareanställning, 100 %. Tillträde 2017-03-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan bli aktuell.


Övrigt
Nordmalings kommun gör val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd i samband med denna annons.