Nämndsekreterare

Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 83 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Vi är närmre 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för kreativa människor som vill lyfta tillsammans med oss. Vårt arbete gör skillnad i människors vardag!

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är indelad i tre geografiska områden samt stöd- och serviceenheten. I förvaltningen finns också kost- och restaurangenheten, myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne. Kommunen har infört fritt val i hemtjänsten.



Tjänsten ingår i förvaltningens stabsorganisation där uppdraget består av tre delar: styra, stödja och ge service åt förvaltningsledning och verksamheterna för att möjliggöra och medverka till god kvalitet och god ekonomisk hushållning för helheten.

Arbetsuppgifter
I arbetet som nämndsekreterare ansvarar du för att kvalitetsäkra sammanträdeshandlingar. Du ger god service och har en sammanhållande funktion för förvaltningens administrativa processer. Du är sekreterare i nämnd, samverkansgrupp och för intresseorganisationer samt ansvarar för ärende- och dokumenthanteringssystem inklusive utbildningar. Dessutom är du ett stöd till förvaltningschef och förtroendevalda. Arbetsuppgifter inom diarieföring, synpunktshantering, arkivhantering, utredningsuppdrag samt andra administrativa uppgifter ingår också i uppdraget.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning t.ex. statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildning inom områden som rör förvaltningens område är det meriterande. Det är starkt meriterande om du har flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom yrkesområdet samt erfarenhet av politiskt styrd organisation. Vi ser även gärna att du har erfarenhet från att arbeta mot givna tidsramar.

Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda kunskaper i svenska språket. Du ska ha en god kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare krävs kännedom om lagar och avtal inom området. Både pedagogisk kompetens och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Vi söker dig som har ett positivt situationsanpassat bemötande. Du är positiv och engagerad samt har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vidare har du god initiativ- och prioriteringsförmåga.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Östra kommunhuset i Kristianstad. Tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Annonsen visas längst till och med 2017-03-19.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ekonomichef Anna Falkenstam på tfn 044-13 53 81.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas.