Nämndsekreterare

Företagspresentation:

Beskrivning

Till Linköpings kommun söker vi en erfaren nämndsekreterare.

Vi erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av stödprocesserna till förvaltningen, allt samlat på avdelningen verksamhetsstöd och uppföljning, där bland annat nämndsekreterare har sin tillhörighet.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreteraren är ansvarig sekreterare för en av förvaltningens nämnder. På plats finns redan en nämndsekreterare som ansvarar för en del av verksamheten medan du ska ta hand om en annan. Samarbetet mellan dig och den andra nämndsekreteraren är en hörnsten i att nämndarbetet ska fungera och utvecklas.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningens nämndkansli som består av registratorer och två nämndsekreterare. Tillsammans med nämndkansliet kommer du att ansvara för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering.

Nämndkansliets uppgift är också att säkerställa att ärendeberedningen blir rätt från början samt vara ett stöd till handläggare i nämndhanteringen. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningar, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt bistå vid expedieringen av beslut.

Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen.

I tjänsten ingår även att genomföra utrednings- och uppföljningsuppdrag med anknytning till det område som nämnden arbetar med. Detta innebär att du kommer vara utredare och utvecklare en del av tjänsten. Vi jobbar aktivt med ständiga förbättringar där du blir en nyckelspelare i att kvalitetssäkra hela nämndprocessen från start till slut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité i ditt arbete. En god kommunikativ förmåga krävs samt mycket goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare och kanske även lämplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning och juridik. Du har ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor. Tidigare erfarenhet från motsvarande uppdrag inom kommunal förvaltning är meriterande liksom kunskap om förvaltningsrättsliga frågor.

Ansök redan idag!:

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter.

Vi tar helst emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen med din ansökan direkt till ansvarig rekryterare.

Ansvarig rekryterare är Jonas Henrikson och nås på jonas.henrikson@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs:

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!