Nämndsekreterare

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Kultur- och fritidsförvaltningen driver och förvaltar kommunens kultur- och fritidsanläggningar som bibliotek, fritidsgårdar, kulturskola, teater, bad- och simanläggningar samt idrottsanläggningar. Vi ger också service och bidrag till föreningar inom kommunen.




ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare har du ett självständigt ansvar för diarium, dokument- och ärendehantering samt sekreterarskap. Du arbetar nära förvaltningschef och politiker och har ett övergripande ansvar för nämndsprocesser och mötesadministration. Du är också ett stöd till handläggare i förvaltningen gällande ärendehanteringssystem, dokumenthantering och registrering.
Som informationssamordnare sammanställer, distribuerar och publicerar du information från nämnden och förvaltningen.

Du har en samordnande roll när det gäller ikt, viss ekonomi- och personaladministration, dataskyddspersonlagen, remissförfarande, enkla utredningar och allmänna kontorsgöromål.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med adekvat utbildning. Det är meriterande om du har utbildning inom stats- och samhällsvetenskap, du har erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation och har god kännedom om kommunallag och förvaltningslag samt om nämndsprocesser inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med digitalt ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder dig ett arbete där det är lika viktigt att kunna arbeta självständigt som tillsammans med andra i grupp. Du har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter, liksom att själv strukturera ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Kunskap och engagemang inom kultur- och fritidsområdet är meriterande.



ÖVRIGT
Intervjuer är planerade till den 31 maj.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.


Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!