Nämndsekreterare

Tjörns kommun är en ökommun med havet i blickpunkten.Kommunen har cirka 15 000 invånare på vintern och medräknat fritidsboende cirka 40 000.Ön erbjuder unika bo- och rekreationsmöjligheter.Härifrån når du Göteborg under en timme Titta gärna in på vår hemsida: www.tjorn.se!Samhällsbyggnadsnämnden söker Nämndsekreterare Ref nr sbf 181/2007 Förvaltningen består av miljöavdelning, byggavdelning, planavdelning, projekt och utvecklingsavdelning och räddningstjänst.Inom samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar totalt 75 personer (inkl.42 deltidsbrandmän) Anställningen är heltid tills vidare och med tillträde snarast eller efter överenskommelse.Med placering inom samhällsbyggnadsförvaltningens stab.Samhällsbyggnadsförvaltningens stab svarar för stöd och service till samhällsbyggnadsnämnden och förvaltningen Arbetsuppgifter Vi kan erbjuda ett intressant och utvecklande arbete.Organisatoriskt är tjänsten direkt underställd förvaltningschef och ingår i förvaltningens styrgrupp.Du är sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden och för förvaltningsledningen.Arbetet innebär bland annat förberedelser av handlingar och kallelser inför arbetsutskott- och nämndsammanträden samt protokollföring vid dessa möten.Arbetet innebär täta kontakter med nämndens politiker och förvaltningsledning.Som nämndsekreterare har du ansvar för förvaltningens diarieföring och arkivering.Detta innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar.Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar ute på avdelningarna.Dina arbetsuppgifter innebär självständig handläggning av ärenden, remisser och utredningar. Kvalifikationer/egenskaper Som sökande till tjänsten utgår vi ifrån att du har lämplig högskoleutbildning, gärna med juridisk inriktning, med mycket god kommunrättslig kännedom.Erfarenhet av tidigare arbete som nämndsekreterare är meriterande.Även erfarenheter från övrigt arbete i kommunal eller offentlig förvaltning och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet ser vi som en fördel.Du kommer att arbeta i ett litet arbetslag vilket innebär att flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt.En förutsättning för att klara arbetet som nämndsekretare är att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständigt och ibland under stress.Vi vill att du har god utbildning inom data och ekonomi, besitter en bra administrationsförmåga och gillar att hålla många bollar i luften.Som person är du serviceinriktad såväl mot arbetskollegor, politiker, press och andra som vänder sig till samhällsbyggnadsförvaltningen. SKTF Ange ref nr SBF 181/07