Nämndsekreterare

Vid södra Hälsinglands kust, bara 2 timmar från Stockholm, ligger Söderhamn med den vackra skärgården och de fantastiska skogarna. Söderhamn är känt för sitt goda företagsklimat och vi arbetar aktivt med entreprenörskap redan från förskola. Här finnas, trygghet, glädje och nytänkande. I Söderhamn är allting möjligt - vilket skapar grunden till livskvalite. Öppna Söderhamn - något att längta till! Socialförvaltningen arbetar med råd, stöd, behandling och myndighetsutövning och är indelad i 7 enheter, där varje enhet ansvarar för sitt specifika område; Mottagningsenheten, Familjehem, Familjerätt, Försörjningsenheten, Barn- & ungdomsenheten, Verksamhetsstöd och Ledning. Vi har även startat en vårdkedja för öppenvårdsinsatser. Läs mer om enheterna på kommunens webbplats www.soderhamn.se ARBETSUPPGIFTER Du är sekreterare i socialnämnden och dess arbetsutskott samt för förvaltningschefen. Du ansvarar för all administrativ och praktisk hantering kring sammanträden; kallelser, sammanställning och utskick av beslutsunderlag, upprättandet av protokoll samt diarieföring och expediering av handlingar efter justering. Arbetet innebär tät kontakt med nämndens politiker samt förvaltningens ledning. Som nämndssekreterare är Du också arkivansvarig. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar. Du är även registrator med ansvar för postöppning och socialnämndens diarium. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet och viss juridisk kunskap är meriterande. Vi vill att Du har god utbildning inom data, besitter en bra administrationsförmåga och gillar att hålla många bollar i luften. Du kommer att arbeta i ett litet arbetslag vilket innebär att flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt. Du har god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift, har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständigt och ibland under stress. Som person är Du serviceinriktad såväl mot arbetskollegor, politiker, press och andra som vänder sig till socialnämnden.