Nämndsekreterare

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till.

Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Vadstena kommuns målsättning som arbetsgivare är att vara en arbetsplats där människor trivs och erbjuds möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras – här igenom väcks engagemanget för uppgiften vilket är en nyckelfaktor för att nå målen och få medborgare som är nöjda med kommunens verksamhet.

Bygg- och miljöfrågorna är placerade inom sektorn för samhälle och verksamhetsstöd. Med anledning av pensionsavgång söker vi nu en ny medarbetare till kontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som nämndsekreterare i bygg- och miljönämnden och i fritids- och tekniska nämnden. Som nämndsekreterare äger och ansvarar du för hela nämndsprocessen. Arbetet är omväxlande och innebär ärendeberedning, delta vid nämndsammanträden, föra protokoll och andra arbetsuppgifter kopplade till nämndsammanträdena. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Utöver detta ansvarar du för dokumenthanteringsplanen och säkerställer att nämndernas styrdokument hålls uppdaterade och är korrekta.

Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs inom tekniska, miljö- och hälsa samt plan- och bygglovsenheterna. Som medarbetare medverkar du till hela kontorets utveckling och kommer därav att bli delaktig och driva aktuella utvecklingsområden t ex utökad elektronisk ärendehantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridisk inriktning. Vi lägger stor vikt vid dina erfarenheter och personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är van att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar.