Nämndsekreterare

Pedagogiska nämndernas stab har f.n. 22 medarbetare och utgör nämndernas kansli. Förskolenämnden (FskN) ansvarar för förskola, och grundskolenämnden (GN) för grundskola och särskola. Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden (UAN) ansvarar för de s.k. frivilliga skolformerna som gymnasiet, gymnasiesärskolan, komvux, särvux och svenska för invandrare, liksom vissa arbetsmarknads-frågor.VuxenUtbildningsCentrum (VUC) ligger inom Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Tjänstemannastaben till nämnderna inom skolområdet fungerar som beställare av utbildning från såväl kommunala som fristående utförare. Stabens uppdrag är att bidra till att utveckla morgondagens skola och fördela resurser till dagens. Målet är att stödja de politiska besluten på ett sådant sätt att vi ständigt skapar en bättre skola för våra barn och elever. Till vår verksamhet söker vi nu en nämndesekreterare. Arbetsuppgifter: Tjänsten som nämndesekreterare innebär att sköta all administration runt nämndsammanträderna och kommer bl.a. att omfatta följande arbetsuppgifter: - att skriva ihop kallelse, kopiera handlingar samt göra utskick till ordförandeberedningar, beredningsutskott och nämndsammanträden - föra protokoll efter BU och nämnd - ansvara för det praktiska runt genomförandet av BU:n och nämndmöten - expediera beslut och se till att nämndhandlingar och beslut blir arkiverade - kontakt med och service till politikerna. Kvalifikationer: Du har - lämplig utbildning för den här tjänsten och mycket goda datakunskaper. - mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt - förståelse för svensk förvaltning och det politiska och demokratiska systemet. - gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Har du även erfarenhet av nämndsekreterarskap och av att arbeta i moderna ärendehanteringssystem så är det meriterande. Som person är du en god lyssnare/lyhörd och kan uppfatta det väsentliga i politiska diskussioner samt dokumentera det på ett korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du är ordningssam och strukturerad. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.