Nämndsekreterare

Till förvaltningens verksamhetsområden hör bland annat bibliotek, kommunarkiv, Alsters Herrgård, turism, arrangemang, stöd till föreningslivet, fritidsgårdar, parklekar, fritidsanläggningar som t ex badhus och idrottsplatser, spår, leder och strövområden.ARBETSUPPGIFTER Du ska främst arbeta med nämndsadministration.Därutöver kommer du att arbeta med ärenderegistrering och arkivfrågor.Nämndsadministration: - Sekreterarskap i kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott samt ansvar för och utveckling av nämndsadministationen - Hantering och koordination av ärendeflöden inför den politiska behandlingen - Expediering och uppföljning av beslut - Administrativ service till de förtroendevalda - Hantering av arvoden och ersättningar till de förtroendevalda - Kontakter med allmänhet och massmedia - Stödfunktion i handläggarnas beredningsarbete - Stödfunktion inom förvaltningsrättsliga frågor Övrigt: - Tillsammans med ordinarie registrator sköta förvaltningens ärenderegistrering vari även ingår arkivfrågor - Vid behov vara sekreterare i olika arbetsgrupper - Övrigt förekommande arbete inom det administrativa området och i mån av tid bistå administative chefen i handläggningen av olika ärenden.KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna kompletterad med arkivkunskap.Goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt.Erfarenhet av arbete som sekreterare i kommunal nämnd är meriterande vilket även gäller erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet W3D3.God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god vana vid att arbeta i administrativa IT-system.Som person ser vi gärna att du är utåtriktad, flexibel och serviceinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt.Vi vill också att du är noggrann och ordningssam och att du har lätt för att samarbeta med andra människor.