Nämndsekreterare

Vår Mikaela ska bli mamma! Nu söker vi dig som kan vikariera för henne. Det här är en viktig roll för dig som är noggrann, tycker om att arbeta mot deadlines och att skriva i ditt arbete. Genom att ansvara för administrationen i nämndprocessen är du med och värnar om vår demokrati. Visst låter det spännande?

Du kommer att arbeta inom enheten Stöd- och utveckling tillsammans med fem kompetenta och engagerade kollegor. Vårt uppdrag är att ge förvaltningen stöd i ekonomi, nämndprocess, planeringsprocessen och stadsgemensamma frågor. Vår förvaltning arbetar mot två nämnder – Kulturnämnden och Nämnden för idrott, fritid och förebyggande. Hos oss blir du en del av en mångfacetterad verksamhet som arbetar för att glädja och beröra Västerås invånare!
Läs gärna mer på https://www.vasteras.se/kulturidrottochfritidsforvaltningen .



ARBETSUPPGIFTER
Du har chansen att få vara med när viktiga beslut fattas. Genom ditt arbete i nämndprocessen blir du insatt i aktuella frågor och vad som händer i Västerås inom kultur, fritid och idrott. Till att börja med jobbar du mest i registratorrollen. Du diarieför inkommen post, kvalitetssäkrar diariet och lämnar ut allmän handling. Du har också hand om myndighetsbrevlådorna och ser till att frågor kommer till rätt handläggare.
Det kan finnas möjlighet för dig att också få bli nämndsekreterare. I den rollen är du ett stöd till politiker och chefer i praktiska frågor som gäller nämndprocessen och hela administrationen kring den. Hela vår nämndprocess är digital och det kommer att finnas stora möjligheter att få bidra till en effektiv nämndprocess.


KVALIFIKATIONER
Kultur, fritid och idrott är något som engagerar och berör oss alla. Vi tror att du vill arbeta för medborgarnas bästa och att du har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du kan också ha en annan utbildning i kombination med gedigen erfarenhet av ett liknande jobb. Du vet hur en politiskt styrd organisation fungerar och du har förståelse för nämndprocessen. Det är bra om du har erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller av någon annan roll med kvalificerat administrativt arbete. Självklart är du en serviceinriktad person som verkligen vill hjälpa och stötta i de frågor du får till dig.
Du är varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.