Nämndsekreterare

Poolia Presentation Vi söker återigen en Nämndsekreterare till en av våra kunder, en kommun i västra Östergötland. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid kommer denna gång starta i augusti och pågå i sex månader med möjlighet till förlängning alternativt anställning hos kundföretaget. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring de nämndadministrativa uppgifterna i två nämnder samt i dess arbetsutskott. Du kommer även vara back-up i de övriga nämnderna i kommunen. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att: - förbereda sammanträden och ansvara för rutiner kring dessa - genomföra sammanträden, föra protokoll och vara sakkunnig i frågor - ge stöd till mötesordförande gällande mötesordning/sammanträdesteknik såsom närvarorätt, yttranderätt, jäv, propositionsordning, reservationer, bordläggning, återremiss, omröstning med mera. Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter kommer du bland annat att: - ansvara för diarieföring av in- och utgående handlingar inom hela tekniska förvaltningen - fungera som internkonsult inom tekniska förvaltningen i arkiv- och diarieföringsfrågor - vara PUL-ansvarig på förvaltningen - vara ansvarig för att handlingar offentliggörs - fungera som back-up till andra nämnder i kommunen. Utbildning/erfarenhet Du ska ha erfarenhet av arbete som Nämndsekreterare eller en liknande roll i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, sekretesslagen, tryckfrihetsordningen samt PUL. Då du är spindeln i nätet och innehar en roll som innebär samordning och service så ställs det stora krav på dig som person. Du ska ha en serviceanda, vara noggrann och strukturerad, flexibel och ha en mycket god samarbetsförmåga. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna karriärcoach i form av din konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.