Nämndsekreterare

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Nämndsekreterare

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Våra medarbetare är viktiga för oss!

Då vår nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar söker vi nu en nämndsekreterare till barn och utbildningskontoret stabsenehet. På stabsenheten finns funktioner inom juridik, utredning, administration/handläggning, kommunikation och kommunens aktivitetsansvar.

Rollen som nämndsekreterare är viktig och stimulerande och du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp och få möjligheten att arbeta nära politiken inom en organisation som bidrar till lärande och utveckling.

Arbetsuppgifter 

Som nämndsekreterare på barn och utbildningsförvaltningen kommer du att arbeta med både nämndadministration samt kvalificerad administration/handläggning inom stabsenehets ansvarsområde.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningsledningen och förtroendevalda. Du är sekreterare i barn och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott och arbetar med ärendehantering kopplat till den politiska processen. Du ansvarar för sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför och efter nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Nämndadministrationen hanteras elektroniskt i ärendehanteringssystemet Public 360 och du kommer även att vara superanvändare i systemet.

En viktig del i arbetet är att ge stöd och ibland utbildning till chefer och medarbetare samt att vara drivande i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för nämndarbetet. Du deltar i beredning av ärenden till nämnd och utskott, stöttar förvaltningen och nämnden i juridiska processer och du handlägger vissa ärenden för beslut i barn och utbildningsnämnden.

Du kommer också att arbetar med kvalificerad administration/handläggning inom stabsenheten ansvarsområden samt under perioder fungera som stöd/back-up till funktioner inom stabsenheten.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och då gärna i rollen som nämndsekreterare/kommunsekreterare ser vi som en viktig förutsättning för att kunna utföra arbetet. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom juridik och erfarenhet av att arbeta med offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket, i såväl tal som skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang du kommer att tjänstgöra i.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och god vana att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens ärendehanteringssystemet Public 360. Som person är du trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du har social kompetens vilket gör att du kan arbeta bra med andra och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

För att lyckas i rollen måste du ha god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera. Du vill driva dina processer framåt och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du har en uttalad känsla för service och en väl utvecklad kommunikationsförmåga då du kommer ha många, både interna och externa, kontakter. Du förväntas kunna anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen.

Tjänsten ställer vidare krav på att du är kommunikativ, tydlig, prestigelös och har en god pedagogisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktperson

Anna Fürst, stabschef tel 060-19 14 89

Facklig företrädare

Lena Lundqvist, Vision, tel 060-19 24 10

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag är; 2020-03-29

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.