Nämndsekreterare

Tekniska kontoret söker en nämndsekreterare Tekniska kontoret bedriver verksamhet inom sex verksamhetsområden: Gator & trafik, Stadsmiljö, Natur, Kollektivtrafik, Avfall samt Skolskjuts och färdtjänst.Vårt uppdrag är att tillgodose Norrköpings och Norrköpingbornas möjligheter och behov inom dessa sex kärnområden vad gäller materiella, ekologiska och sociala värden. Avdelningen Administration inom tekniska kontoret arbetar med nämndadministration, registrering av handlingar samt ekonomi- och personaladministration.Idag består arbetsgruppen av 8 personer.Till detta team söker vi nu en nämndsekreterare för tekniska nämnden.Som nämndsekreterare kommer du bland annat att registrera i kommunens ärendehanteringssystem, förbereda nämndens möten, stödja handläggarna vid formulering av beslut, skriva protokoll från nämndens sammanträden samt expediera protokoll och handlingar.Du kommer också att arbeta med intern samordning av remissvar och fungera som back-up för registratorn och nämndsekreteraren i kollektivtrafiknämnden.I rollen som nämndsekreterare ingår även ansvaret som arkivredogörare. Du samarbetar med våra handläggare på tekniska kontoret och kommer även att ha en hel del kontakter med kommunens övriga organisation.Du har ett nära samarbete med tekniska kontorets förvaltningschef och med nämndens ordförande. Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan passande utbildning kompletterad med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt har en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift.Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, initiativrik och kan hantera många frågor parallellt.Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.Varaktighet: Tillsvidareanställning med start snarast