Nämndsekreterare

Staben Skolans viktigaste uppdrag är att tillsammans med hemmet överföra grundläggande värden och främja barn och elevers lärande för att därigenom förbereda dem att leva och verka i samhället. Barn- och utbildningsförvaltningen driver och ansvarar för Gotlands kommunala skolor och förskolor. Som nämndsekreterare är du direkt underställd skoldirektören och ingår i Barn- och utbildningsförvaltningens stab som handlägger ett brett arbetsfält inom förskoleverksamhet och utbildning. Arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän både inom och utanför den egna kommunen. Arbetsuppgifter: Nämndsekreteraren är sekreterare vid Barn- och utbildningsnämndens och dess arbetsutskotts sammanträden samt ansvarar för: - processer och rutiner kring Barn- och utbildningsnämndens arbete - processerna kring förvaltningens centrala samverkansgrupp (CSG) och övriga arbetsgrupper enligt förvaltningscheferns uppdrag - förvaltningens ärendehantering - förvaltningens skriftväxling med allmänhet och myndigheter Nämndsekreteraren innehar också befattningen som arkivansvarig vid Barn- och utbildningsförvaltningen samt bistår förvaltningen med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Du kommer även att ansvara för och fungera som sammankallande för, mindre projekt inom förvaltningen. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån nämndsekreterarens kompetens och förvaltningens behov. Kvalifikationer: Vi söker dig som har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan utbildning som kan anses som likvärdig. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmågan att sammanfatta och formulera varierande aspekter i text. Du är noggrann och kan hantera många uppgifter samtidigt, även under tidspress. Du har god administrativ förmåga samt en väl utvecklad känsla för service. Du har förmågan att arbeta självständigt. Ditt helhetsperspektiv underlättar för dig att agera både på en operativ och strategisk nivå. Erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av kommunal eller annan offentlig verksamhet är meriterande.