Nämndsekreterare

förvaltningsstaben Gotland har 57 000 invånare, varav 22 700 bor i Visby. Gotlands kommun är öns största arbetsgivare med ca 6500 anställda fördelade på 12 förvaltningar. Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen omfattar kommunens gymnasieskolor, Komvux, Gotlands Folkhögskola, Lövsta landsbygdscentrum, och vägledningscentrum med fyra Lärcentra. Arbetsuppgifter: Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningsstaben som handlägger ett brett arbetsfält inom utbildning. Arbetet innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän både inom och utanför den egna kommunen. Nämndsekreteraren: - är sekreterare vid gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och dess arbetsutskotts sammanträden - ansvarar för processer och rutiner kring gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbete - ansvarar för processerna kring förvaltningens centrala samverkansgrupp och övriga arbetsgrupper enligt förvaltningschefens uppdrag - ansvarar för förvaltningens ärendehantering - ansvarar för förvaltningens skriftväxling med allmänhet och myndigheter - innehar befattningen som arkivansvarig vid gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt bistår förvaltningen med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering - är förtrogen med relevant lagstiftning Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan likvärdig utbildning och förvärvade erfarenheter. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är noggrann och kan hantera många uppgifter samtidigt även under tidspress. Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal eller annan offentlig arbetsgivare är meriterande.