Nämndsekreterare

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Kommunstyrelseförvaltningen är en nyinrättad förvaltning som består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.



ARBETSUPPGIFTER
Staffanstorps kommun söker nu en Nämndsekreterare till Kansliet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %.

Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda reglemente. Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar, samt protokollföring vid sammanträdena.

Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Som nämndsekreterare utgör du därför ett stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden, såväl som ett stöd för nämndordförande respektive förvaltningschefer i nämndrelaterade frågor.

Då Staffanstorps kommun har ett centralt kansli kommer du att arbeta för flera nämnder, men organisatoriskt vara placerad på kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer på kansliet att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Det innebär att du tillsammans med dina kollegor har ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag.

Kvällstjänstgöring förekommer med cirka 2-3 tillfällen per månad.



KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att hållas under vecka 29.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.